传统会议模式面临的几个挑战:

1)、办会效率低：会务人员不得不进行大量前期准备和协调工作，准备会议资料、印刷会议资料、收集过程文档、****敏感会议资料丢失等，需要投入大量人力。

2)、参会人员累：由于采用纸质的会议资料，参会人员需要大量的精力才能*到自己关心的章节和内容，对于较复杂的议题，参会人员难以迅速理解和把握其核心思想。

3)、表现形式单一：会议内容以纸质资料为主，缺乏多媒体表现形式。

4)、应变能力差：会前短时间或会议中收集到的会议资料来不及进行印刷，影响会议召开。

5)、资源浪费严重：大量的纸张开销，无纸化会议系统优点，造成了巨大的资源浪费。

6)、安全保密隐患：涉密会议资料需要严密控制，纸质会议资料存在打印、复印、装订等多个中间环节，难以保证安全保密。

猴年马月都已经到了，你还在忍受传统低效的会议吗？

开会太慢，无纸化会议解决方案，原本1小时的会议却用了3小时还没讨论出结果，和女朋友的约会吹了！会议太冗长，听得人昏昏欲睡，不知道讲到哪了，被*点名回答好尴尬！会议太浪费，几千张会议材料大部分还没翻就要进碎纸机，老板很心痛钱没用到正处！传统会议模式太坑爹，在忙碌的职场人眼中，开一场****、轻松、环保的会议，是一个美好的愿望。

无纸化办公系统的建立，需要进行用户需求调查与分析，以确定系统目标，这是系统建设的重要环节。此系统规模相对较小，无纸化会议系统方案，但其在功能上对系统的需求却是全1面的。这个系统要分为两层来考虑：上层———即银行营业网点的管理部门；下层———即所有的营业网点。

上层从功能上看要具备四个功能：

(一)、发送文件的功能。通过下发文本文件，来实现诸如下发新的业务操作规范、安全操作规程等正式文件及各种通知的功能，此功能还可以分为对某个营业网点或所有营业网点下发。

(二)、接收文件的功能。实现营业网点上传给管理部门文件的功能

(三)、发送公告的功能。通过下发500个汉字以内的字符串来实现下发临时或紧急通知的功能，此功能也同样可以分为对某个营业网点或所有营业网点下发。

(四)、接收公告的功能。可以接收到营业网点发送的信息。

南京优融公司现拥有生产厂房，多功能产品展示厅，既拥有强劲的产品设计开发队伍，又配备****的流水 线生产设备，精湛的工艺技术，无锡无纸化会议系统，配合丰富的生产经验，不断推出顺应时代潮流和客户满意的新产品。本公司坚持品质，信誉至上的原则，多年来，凭借超前的管 理，****的设备，****的品质，完善的服务，产品销售网络遍布全国三十多个大中型城市及海外，一致赢得客户的信赖和赞誉。