固定资产的全生命周期都有哪些？

固定资产的申请购买

固定资产的需求申请也称为采购申请，简称:申购。申请人如果有固定资产的使用需求，可启动申购流程，经过企业相关负责人审批后，采购人员可安排采购。

固定资产的采购执行

当固定*人员确认库存的物品不能满足需求，在员工申购流程审批完成后，采购人员可终执行采购。联系供应商、确定采购价格、类别、支付方式、交货时间、售前售后服务、违约责任等具体条款内容，双方签订采购合同或订单，安排付款，等待供应商发货。

固定资产的验收入库

付款后，供应商发货，收到货物后，管理员需要验收，然后进行固定资产入库。验收时需要核对和清点货物的数量、信息、状态等。从入库后即建立了固定资产的台账。此时，如果公司使用了固定*系统，需要将固定资产信息录入或者批量导入到固定资产系统，打印二维码/条形码/RFID标签，张贴到对应的固定资产上，开始了固定资产的全生命周期管理。

固定资产的日常管理

固定资产入库后，就开启了它的生命周期。在它的生命周期舞台上，会出现一些列的不同场景业务。其中包括：领用、退库、借用、归还、调拨、变更、维保、财务信息变更、维修、盘点。

固定资产的报废和处置

当固定资产失去使用价值或达到使用年限后，将面临报废。如果公司需要将其进行变卖或者出售，整个资产的生命周期就结束了。

以上固定资产的每个流程，基本是环环相扣的，如果某一个环节出了问题，会直接影响到整体的流程。如果固定资产量多了，手工管理显示不太现实。固定*系统提供从固定资产的申购管理、审批、采购、订单、收货、付款、入库到报废的全生命周期管理的一体化解决方案。 系统支持自定义审批流程，可根据需要设计多级审批等，提升固定*的效率。包含多维度分析报表让固定资产的数据一目了然，另外还有多种盘点方式，让用户可以短时间完成盘点工作

在上线固定*系统前需要做什么准备呢？

1) 系统选型工作

公司在选择固定*系统时，一定要结合企业本身的需求，而不是单纯按照预算来选择，也不能单纯追求格，甚至选择*版本。如果选择不当，后期利用率不高，相当于浪费了公司成本，或者用时发现并不能解决自己管理的问题，反而使得固定*功更复杂，这样就与企业的初衷背道而驰。

2) 系统实施前的准备

俗语说：“术业有专攻”，固定*系统，是由本公司内部抽调相关的人员跟固定*系统厂商的人员进行对接。在实施固定*系统之前，将所需要的硬件，网络，服务器还有所需要的各种接口（如果要对接其他系统）等准备好。提高安装部署的效率。

3) 前期上线的培训工作

固定*系统的类型有很多种，有些系统融入RFID射频识别技术、二维码识别技术、大数据技术、云计算、5G技术等。如果员工之*直使用表格管理固定资产，那么突然上了一个陌生的系统，员工需要去熟悉和操作。在固定*系统上线前，公司应该组织至少两到三次的培训，让员工熟悉系统，行政固定*系统，并进行测试，尽快熟练掌握系统的运用。

4) 固定资产数据的整理工作

固定*系统的使用中，数据为王。比如：固定资产分类编码、固定资产编码、固定资产折旧信息、盘点数据、统计表格等。为公司提供固定资产评估、决策提供可靠的一句，避免公司的重复采购，丢失率和闲置率高等问题。公司需要先将基础数据进行整理，比如公司、部门、员工、资产分类、区域等。然后将固定资产的信息导入到固定*系统中。

5) 重组固定*的业务流程

固定*系统不仅是一套软件，固定*系统案例，也是一个管理工具，它融入了现代企业的管理流程，辅助以公司的相关制度和流程，达到公司规范化和化管理固定资产的目标。比如固定*系统中，审批流程的搭建、工单和各种单据的搭建等，可以让固定*更加流程化和简单化。

企业资产的存在形式是各式各样的，它可以包括生产材料、生产设备、车辆、办公桌、电子设备、实验仪器等，它们具备价值高、流动性强、安全风险管理困难等特性。为了解和掌握当前资产的使用情况和放置地点，需要每年进行资产盘点。。但人工盘点需要消耗大量的宝贵时间和人力物力，且资产是不断流动的，计数时容易遗漏或重复，实物很难与账面相符。

合理的人员配置和计划的调节非常重要，而RFID固定*系统的实施，更有助于*体系的规范化，盘点工作的有效性！

RFID固定*系统通过RFID技术对每一件贵重物品进行电子标签，实现资产从入库到报废清理的全生命周期管理；每个资产都可落实责任人/管理人、存放地点、使用部门，每当资产损坏、丢失都可追溯；采用RFID读取设备，实现远距离快速盘点技术，大量减少人工操作，保证盘点准确，实现账实一致。

1、建立完整的资产档案

通过高新技术加强资产监管，切实解决*混乱无序、实时性差的问题，合理配置资源，减少资源浪费，固定*系统价格，防止资产流失，使公司内部资产实时动态管理的能力得到了质的提高。

2、及时监测资产流动状况

a.在每幢大楼主要出入口设置一台读写器，将资产搬出大楼后，资产RFID管理系统就会检查调拨记录，如果是未经授权调拨资产，则警报器提示管理员核实，如果是经授权调拨资产，系统会自动记录出车时间，并快速方便地统计资产的数量。

b.工作人员将某项资产带出公司时，须接受安保检查。安全人员将使用手持阅读器的人员或车辆，对资产进行有效、的扫描，并与服务器通信，查询资产放行清单，判断是否在清单中。若在清单中，则记录时间，并对资产数量进行快速评估。

3、批量盘点

创建盘点单之后，可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。识别距离可达6米，不用逐一扫描二维码，*大提升了盘点速度，实现了海量固定资产的*速盘点。