企业由于资产多,分布广,纸张记录资产出入、手动更新资产数据、盘点耗时耗力等原因,导致企业资产难以做到实物一致,资产流失和重复采购较为严重。为了更好满足企业在网络时代对资产的数字化、精益化管理要求,并可提供、准确有效的资产动态数据,固定*系统功能,标领推出了条码/RFID固定*系统解决方案。
方案亮点:
1、实物*“身份化”,实现一物一码一标识
通过批量导入方式快速录入信息,配合实时打印设备,生成“一物一码”的资产标识码,赋予资产“”,实现实时动态,实时定位,快速查找的化,信息化*方式,让实物资产清晰明了。
2、资产分类
在系统中,可以自定义将资产进行分类, 也可以按照国家资产分类标准,让每样资产都有清晰类别,实现各类资产统一管理,并通过设置表单编号规则,在进行资产录入时,系统会自动生成资产编号。
3、全员盘点,快速摸清资产家底
系统可以实现全员共同参与盘点,使用人可通过手持盘点设备扫描二维码、RFID射频等等盘点方式灵活快速盘点,单位*和*部门可以通过系统查看各使用人的盘点进度,并可了解本单位资产是否存在盘盈、盘亏等现象。
4、资产审批,确保安全
每当资产需要被调用,比如部门领用、借用、调拨、损坏、维修、报废等,都需要在系统上创建任务,留下申请记录,然后再由管理员或者部门负责人进行审批发放,确保使用安全。
5、资产全生命周期追溯和记录
每个资产从入库开始,就会生成一张资产卡片,记录改资产的使用信息,比如入库、领用、调拨、借用、损坏、报废等等操作,都会有记录,从而实现资产全生命周期追溯和记录。
6、资产数据一目了然
系统可以动态统计各单位的*数据,汕尾固定*系统,并以图形化进行展示,*可以点击各图形查看所属各单位资产总体情况、构成情况、使用情况以及分布情况等,并根据查询结果进行决策分析和开展资产的绩效评价管理等。
固定*系统的功能
1、固定资产入账和启用管理
该模块用于初始取得固定资产时,对资产进行登记和分配给特定部门。
2、固定资产折旧管理
该模块用于每月对固定资产计提折旧使用。
3、固定资产借用申请管理
该模块用于当某个固定资产从一个部门转移到另外一个部门使用时,需要按照借用的流程进行审批。
4、固定资产维修记录管理
该模块用于当固定资产需要送至企业外某处进行维修或者*时,需填写此表。
5、固定资产损坏管理
该模块用于当发现固定资产损坏时,使用此表来评估损失额,追查原因,追究责任。
6、固定资产丢失管理
该模块用于当固定资产丢失时填表使用。
7、固定资产报废管理
该模块用于当固定资产报废时填表使用。
8、固定资产出入库管理
该模块包含出库和入库两个模板,两者共用一个数据表。
9、条码标签打印管理
该模块用于设计固定资产标签样式并打印固定资产标签以及二维码。
10、固定资产位置转移管理
该模块用于当某个资产在同一个使用部门内部进行位置转移或者责任人转移时使用。
广州某事业单位为了完善单位固定*体系,确保单位的实物资产运转正常,实现固定资产的完整、保值、高利用率,单位决定引入一套完善的、成熟的固定*系统。
我司针对其在固定*工作中出现的痛点和难点,设计出了适合其使用的固定*系统,使用成熟的条码技术实现对固定资产的管理,涵盖了其所有固定资产的全生命周期的管理。在提高固定*效率的同时,也提升了单位整体的管理水平。
项目建设亮点:
1、系统通过*的RFID技术实现了从资产申购、采购、入库、领用、退库、报废的全生命周期管理,同时低值易耗品也实现了智能化管理。
2、系统支持多级架构,分配不同的权限,各部门只能查看和管理自己部门下的资产,无法查看到其他部门的资产,保证了资产使用安全。
3、系统支持Excel一键导入固定资产,包括部门、员工、资产类别、入库日期、供应商等基础资料,从而方便了资产数据的批量录入。
4、系统支持审批流程自定义,员工发起领用申请,填写领用申请单,医院固定*系统,再交由管理员进行审批,整个流程可自定义,同时每个操作步骤都留痕,方便追溯。
5、系统在盘点结束后,固定*系统方案,可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表,并实时显示盘点明细,方便后期进行盘点追溯管理,同时做到账、卡、物一致。
6、系统支持企业微信、财务系统、OA系统、钉钉、微信等集成。可以同步组织结构和实现数据的连通,打*了数据孤岛,加速信息化建设。
7、系统支持自定义各类报表,用户可根据自己工作需要自主设定,图形结合数据的展现方式,多维度,多层次的展现统计分析数据。
8、系统首页记录了资产整体使用情况、资产维保提醒、资产状态统计、资产分类统计(柱状图展示),让单位*对当前资产使用情况一目了然。