关于远程会议的5条****加实践经验

虽然技术可能****了远程会议的管理和运筹能力，但是会议的理念，准备和执行也很重要。下面，*分享了关于运行远程会议的****加实践。

设置会议议事日程：会议软件公司Facilitate*的联合创始人之一Julia Young表示，议事日程能够帮助你限制会议的时间，并确保与会者集中精神，使会议富有成效。议事日程应该包括会议所涉及的主题，发言人以及每项所分配的时间。

用心选择时间：国际自动机工程师学会（SAE International）建议，选的会议时间的时候，要顾及到不同时区的与会者。如果与会者只涉及议事日程的某个或某些项目，可以将其安排在会议的开始，并允许其完成自己的部分时离开席位。

选择正确的技术：Forrester Research公司的T.J. Keitt表示，试图使用太多的技术往往会使会议陷入困境。“你不想被困在确保某人在摄像头前或者接入了Web会议的技术中。很多时候，对于会议的结果来说，太多的技术可能是不必要的。注意，不要强调形式，而要注重内容。”

连接个人：电话会议提供商Intercall的通信部门总监说：“同事之间缺乏互动，仍然是团队凝聚力的zhui大障碍之一，使远程员工没有团队归属感”。她建议，每次会议花几分钟问问每个人怎么样或者zhui近的假期如何。“虽然会议中的题外话部分可能看似与会议无关或者浪费时间，但是事实上，它们是建立信任和个人关系的****达贡献之一。”

增加会议的互动性：Huselton表示，你不希望一个人一直在说。“有那么多的设备和接口在分散员工的注意力，公司不能让会议变成讲座。鼓励所有的与会者发挥主观能动性。成功的会议是思想和行动的集合，而不是一片沉默和安静。”

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二、异地协同办公

会议中可以进行屏幕共享，包括Word、PPT、Excel等各种文档和文件的共享、网上资讯的同步浏览、手机上图片的分享等。在多方音视频会议过程中，支持电子白板的功能，电子白板可以多方协同操作，实现异地的多方协同工作，协同设计等应用。

三、视频呼叫中心

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技术并不代表一切

Forrester Research公司的*分析师T.J. Keitt表示，请记住，即使是****hao的工具，也不能解决一切问题，糟糕的会议也是通信中隐含的问题。“技术只能处理部分会议问题，思考会议是如何*的，成都视频会议，它们的目的是什么，结果是什么，出了问题以后又怎么样。技术可以解决这些问题，但是还需要有一个关于如何处理会议的长远的考虑。”