公司内部*管理很多办法和制度一直都在强调*如何如何规范使用，对于*管理人员只有寥寥几笔带过。

*管理人员作为日常和*接触****多的工作人员，可以说公司*使用是否安全、规范，*保管员是首道屏障，反之既是*安全的隐患来源，所以想要保证公司*管理安全，就需要对*管理人员约法三章。

*管理人员工作职责：

1.*管理员每天下班前应当检查公章是否齐全，并将公章锁紧保险柜内，妥善保管，不得随意*****在桌面或是办公桌内；次日上班后，应首先检查所保管公章保险柜有无异样，若发现情况应立即报告。

2.*管理员因病、事、休假等原因不在岗时，*授权人（部门*、办公室总经理）应*他人代管公章，*管理员在离岗之前需要向代管人员交接工作，交代使用时的注意事项。

3.专管人员正常上班后，代管人员应向专管人员交接工作，登记用章的起止日期，实行管印人员登记备案，以明确责任，落实到人。

4.*管理员要坚持原则,遵守保密规定,严格照章用章。未按批准权限用章或用章审批手续不全的,*管理员不予用章；经办人（申请人）拒绝*管理员审核文件内容或审批手续的，*管理员可拒绝用章并报告*处理。同时*管理人员不能因为与某一个经办人关系好，在遇到审批手续不齐全时就能不顾原则为其盖用章。

如何对*管理工作人员“约法三章”

制度的执行不能光靠自觉，所以*管理工作必须要时可以*****保管人员的作用，如同开头所讲在过去传统*管理模式当中，*保管人员确实是公司*使用安全的首道屏障，但现如今随着科技技术的发展，信息化*管理的方式成为了代替*管理人员执行*安全准则制度的首旋。

信息化*管理也可称为智能*管理系统，*管理系统以软件+硬件的方式结合物联网技术帮助企业实现对实体*远程管控、审批、登记等工作；*使用数据化、流程化、权限分明清晰，大大保障公司公章管理使用安全。

思格特智能*管理系统可实现功能:

1.远程监管：实体*安装智能终端设备，每次使用*，相关*人可通过APP管理设备的方式实现对*使用申请进行审批操作；

2.设备全密封：一体化成型金属机身，人、印、文件隔离操作，更换*采用授权、机械*双向双人操作，获得授权后，系统自动完成盖用章，*做到人章分离管控；

3.*或密码鉴权登录操作设备*申请、使用过程系统实时记录数据，*与与*绑定的账号密码登入可保障记录登记信息真实并且有效； 

4.盖用章完成，除过程中记录数据外，智能*设备重新对已经完成盖用章的文件进行拍照，并打包上传服务器进行存储，后续相关*人可登入后台对*使用电子台账进行调阅，完善问责制度。

公司*管理办法：http://www.signetz.cn