为了保证公司内部*保管以及使用的合法安全性,依据公司规范运营,防范风险的管理规定,有效维护公司利益,特订本*管理办法。本管理办法所指公章包括公司公章,法定代表人公章,合同*章,财务*章等具有法律效力的*。
1.公司公章:公司公章由执行法人授权部门分别管理和使用;
2.法人*:法人*单独使用不能代表公司,但和公章一起使用则代表公司意志,所以法定代表人*应由公司办公室负责管理、使用;
3.财务*章:财务章、f*章由财务部负责管理和使用;
4.合同*章:由公司法务部或*部门负责管理和是使用;
备注:因各个保洁公司在规模大小上均有差异,本办完并不能完全照搬操作,但可以提供一定的参考价值,同时公司其他部门因工作需要配置部门*章需经过总经理授权后再刻制,由部门经理保管使用或是安排*保管人员岗位对*进行管理。
1.*管理员严禁将*转接他人使用,发生*丢失事件不得害怕处罚而故意拖延、隐瞒事实真相,应当及时向公司办公室提交书面报告,公司办公室及时采取措施:追查*丢失原因,是因疏忽导致丢失还是被他人偷盗;之后根据事实决定是否公告*作废以及对直接责任人处罚等;
2.*管理人员在公司内部使用*过程中虽然没有审批使用权限,但公司并不能保证管理人员会不会私盖、偷盖*于与公司无关文件;虽然内部公告再三强调私自使用*造成的wei法犯罪、经济损失行为均有个人承担所有责任,但在实际处理审判案件中,绝大部分都是由公司主体承担责任,为了****此类风险公司应当加强对*管理人员工作的监管以及提升职业道德的素养,同时建立智能*管理系统,对*管理人员和*实施分离管控;
备注:什么是智能*?智能*也称之为*管理系统,是一种基于物联网技术,以手机APP管理软件+终端智能硬件形成对公司实体*在线远程管控的*管理方式;
智能*管理系统工作流程:
1.*申请:公司引进使用智能*系统后,将*安装至设备当中,每次需要盖用章均需*管理人员或是其他拥有权限的文秘登入系统设备,选择用印并提交用印申请;
2.*审批:公司相关拥有审批*使用权限的*手机接受到用印申请提示,进入管理后台,通过由设备拍摄发送过来的文件图像信息审核盖用章文件;
3.*使用:查看确认需要盖用章文件没有问题后,点击授权设备接受到指令后自动完成盖用章操作,中间不需要用印申请人进行任何操作,人印分离管控模式,杜绝*私盖偷盖、风险;
4.*登记:每次*使用完成,需对*进行登记,以往需依靠人工手动登记,有时因工作量较大或是工作不严谨就会导致*使用记录缺失不完整,而智能*管理系统每次文件盖完*后都会自动保存数据上传服务器储存,数据完整,全程留痕,*追溯;
备注:智能*管理系统终端设备(包括台式和便携式智能*机)均采用一体化成型金属机身,智能电控锁,防拆防盗防小人,保障*保管、使用安全、****化。
公司*管理办法:http://www.signetz.cn