为加强公司*管理，规范公司*的停用和作废以及保管、使用安全，制定本*管理制度。本次公司*管理有了智能*管理平台的加入，管理制度相较以往会精简不少，因行业、公司规模的不一致，以下内容并不能完全代表所有企业但可以提供一些参考。

一、公司*种类

1.公司公章：刻有公司名称的*称为公章，格式为：“XX市xx灯饰有限公司”，图形为含五星的圆形，灯饰公司在按照规定在工商部门注册营业执照后，在当地治安管理部门或服务窗口备案刻制公章；

2.其它*章：因工作需要代表公司对外对内行使某项zhuan业*的圆形*，包括但不限于合同*章、财务章等；

二、公司*废旧、遗失处理

1.日常公司工作*使用较为频繁，磨损过于严重或是出现遗情况，*管理人员应及时向行政部递交说明原因的报告书，报告书须经部门*和总裁办、中心*的*的确认。行政部根据情况依法重新报备刻制新章。

2.由于公司变更或其他原因废止的*，由使用部门及时将*交行政部处理。除特别需要，由行政部将废止*封存三年，在征得原使用者的意见后再行处理。

3.废旧、遗失*处理完成后，刻制新的*需要提交刻制申请和填写登记表格，由总裁办部门*同意后，依法到相关服务部门、窗口重新备案刻制。

3、公司*保管和使用

1.*保管：每个公司规模、结构都不尽相同，*管理需要根据各个公司实际情况调整，所以本制度只提供参考；常规是将*交予行政部门，然后安排*管理人员岗位对*进行管理；

2.*使用：*每次使用需用印人员填写*使用申请表并交予部门*、行政部门*和总经理或是法人代表审批签字后方可使用；

3.*登记：*使用完成后，*管理人员需要及时对*使用进行登记，并且保存好登记记录和*使用申请表底单。

四、公司*管理安全使用解决方案

前面也说过，本制度办法相比较于以往和其它同类型制度都要精简不少，其还要归功于智能*管理系统的使用；

珠海思格特智能*管理平台，是依托于物联网发展应用而来在可有效针对解决传统*保管难、使用不安****率低等弊端问题。

1.*保管：公司*仅仅只是保管并不难，归根结底还是保管安全问题，如果缺失一定手段和监管制度，那公司就不能完全保证个别的*管理员会不会因为工作便利性而私盖、偷盖*为自己或他人谋利；

与智能*管理系统配套的智能*机就可以有效杜绝此类隐患，一体化金属成型机身、全密封双向*控制，将实体*安装其中并锁上后，公司*人就可以通过手机APP对*实时的掌控。只要不授权，*管理人员就不能私自打开设备取出、更换*。

2.*使用：*使用流程不规范、清晰或是过于随意，*使用不写申请表，嫌麻烦绕过甚至**签字等行为，容易导致*使用于和公司无关的文件带来法律*风险隐患。

而智能*管理系统每次使用*，都必须登入智能设备提交用印申请，*人手机APP接收到申请信息提醒，*机内部摄像头会同步发送文件图片信息，帮助*人确定gai章文件的真实、有效。审核通过授权设备自动完成gai章，可以有效杜绝个别人员绕过*越级用章带来的隐患。

3.*登记：*登记管理重要程度不亚于前面任何两种，作为*管理工作的****后一项内容，*登记记录完善在问题追溯不仅可以快速找到责任人，在面对*法律*的同时也可以以此做为证据，做出有利于我方的*辩。智能*管理系统在每次用章完成后都会自动将*使用历史信息上传云服务器进行存储，保障企业管章、用章、查章工作安全无忧患。

*管理系统：http://www.signetz.cn