又到年底快开年会的时候了,很多公司的行政人力部门开始准备今年的年会,公司根据自己的需要,该如何选择适合公司的活动场地租赁呢?下面【河南会优选会展服务有限公司】介绍一下吧。
首先,活动场地租赁要考虑离公司的距离。如果年会要开好几天,属于一边开会一边度*心态,那么可以考虑当地的度假村,或者温泉酒店。但是要离公司远一点,让员工在一个轻松的气氛下参加完整个年会。如果年会只有一两天,以公司业务为主,那么租赁场地要考虑公司附近了,要选择员工比较熟悉的场地,这样开会的时候就会顺利多了。
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公司组织培训、年会、需要活动场地租赁的时候都怎么找呢。可能很多人都不清楚,下面【 河南会优选会展服务有限公司】给大家介绍一下。
看需求而决定活动场地租赁,比如公司组织培训也分为室内室外,室内的话,选择一般的酒店就可以了,选择能容纳你们人数的酒店其中一个厅,户外培训一般是找一个山上的酒店,有宽阔的场地,锻炼团结意识。年会的话,要看你们公司的预算,还有年会你们只是聚一下,没表演的话,可以不考虑搭建舞台等。
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我相信许多人在活动场地租赁时会考虑很多事情。因为活动场地租赁都会遇到困难的事情,接下来就有河南会优选会展服务有限公司给大家讲一下会前筹划吧。
1:活动场地租赁的时间、地点、参会人员的确定;
2:会议的内容、报到地点、要求等;
3:联系酒店、会议室、餐饮安排,会议资料的准备、会议设备的准备,会议场地的置;
4:会议预算的确定;
5:如何通知与会人员参加会议,并统计交通线路;
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