档案保密制度
1、档案工作人员必须严格遵守纪律,智慧档案室方案,保守秘密,不得擅自扩大档案利用范围,不得*档案内容。
2、严格档案借阅制度,智慧档案室价格,健全手续,做到万无一失。
3、不利于保密的地方不得存放文件和资料。
4、不得擅自摘录、档案内容,不得私自将文件和档案带回家中和公共场所查阅。
5、不在普通电话、明码电报、通信中涉及档案。
档案室
档案室用房一般要求档案库房、办公室、借阅室分开,但位置不能相距太远,青海智慧档案室,便于档案员调取档案。档案库房面积要求满足单位档案管理需要,智慧档案室厂家哪家好,并有一定预留空间(省、市级好能容纳今后20年的档案资料,县级及县级以下好能容纳10年的档案资料)。
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档案室储存环境规定标准要求
国家档案局《档案库房技术管理暂行规定》对档案库房(也适用于机关档案室)温湿度要求做了如下明确界定:档案库房(含胶片室、磁带室)的温度应控制在14~24℃,有设备的库房日变化幅度不超过2℃,相对湿度应控制在45~60%,有设备的库房日变化幅度不超过±5%。
档案库房温湿度规范温、湿度范围采暖期夏季温度14℃-24℃≥14℃≤24℃相对湿度45%-60%≥45%≤60%