FSC认证 要牢记这7个认证步骤
我们经常可以看见某些都说是经过一些认证的,那么大家对这些所谓的认证应该还是了解不多的吧,比如说这个FSC认证,你知道是指什么吗?
FSC认证流程
步骤1 申请认证
根据FSC要求,林场、木材加工(包括其他木制品产品,例如:纸浆、纸皮、纸张、印刷、包装、文具、礼品、家具、家居、等等)或贸易公司决定申请FSC认证。根据申请公司的基本资料判断成功的期望值及制定FSC认证计划。
步骤2. 签订合同
依据手资料的判断,我公司同申请方(被认定方)签订合同。签订期限为5年的合同,这是认证有效期的时间。
步骤3. 认证咨询培训准备
企业根据FSC原则要求而进行内部培训、文件化、标识、预演等工作。或聘请第三方认证咨询公司来,协助企业FSC认证。
步骤4 审核评估
在FSC认证公司的安排下开展评估。评估的主要内容是:
1、 产品;
2、 产品分离(认证的和非认证的原料);
3、建立档案(包括记录) ;
4、 培训和工作人员信息;
5、 公司适用系统的选择;
6、 产品组的确认;
7、 FSC标识和商标的正确使用。
步骤5. 认证报告
在评估的基础上,认证方形成一份报告。报告或是认为评估合格,或提出需要努力改进的不足方面。报告将直接送到认证决策会以便作后的评估。
步骤6. 发证和注册
步骤7 评估管理(年审)
证书为5年有效期,每年举行一次监督访问以确保链体系持续有效执行,每5年将举行范围较大的重评。在一定的间隔(一般为一年一次),认证人员为了检查在报告中所定义条件的实施状况,将对公司实行一次短暂的和现场的审核。记录、材料和产品的进出控制、以及FSC标记的使用是审核的主要方面。
1总经理
a) 负责制定、批准公司经营方针、目标,颁布执行手册;
b) 负责建立相应的组织机构,规定公司各部门、相应管理人员的职责、权限和相互关系,确保其有效行使职权;
c) 对COC体系的运行和验证提供充分的资源;
d) 任命管理者代表以贯彻和推进COC体系的维护;
2管理者代表(具体见任命书)
a) 协助总经理对公司COC体系进行有效控制和管理;
b) 组织分管部门建立工作目标(分解目标),并督促落实;
c) 为体系策划的实施,调配必要的资源。
3职业健康与安全代表(具体见任命书)
负责公司全体员工的职业健康与安全事务。
4行政部
a) 负责公司的人事招聘、培训、考核和人事档案管理工作;
b) 负责公司COC体系的文件资料管理。
5销售部
负责客户订单要求的识别、评审和销售统计工作;
负责产品组清单的建立、策划和更新。
6采购部
负责公司COC原材料的采购记录(定单、、供方资料等)的管理;
负责各类材料来源的识别、确认和管制;;
负责公司原材料的采购和相关的统计工作。
7仓库部
负责FSC材料的接收、识别、储存及相关统计工作;
8生产部
负责FSC产品生产过程的记录、标识、统计、转换率计算和相关统计工作;
对生产过程中的关键控制点严格进行控制,以不符合;
负责组织实施生产和过程控制;
负责工艺流程及损耗标准的编制
9 财务部
负责开具FSC
![绍兴FSC认证流程](https://img1.dyq.cn/group5/M03/24/C5/AgAAAGesyABJMBAADpe9T2Mcw901.jpg)
标志使用要求和生产统计表和销售订单,开具贴标通知书,要求仓储对产品进行标签标贴;
销售统计
销售部应按销售订单和销售对销售数量进行统计,形成《FSC产品销售统计表》,统计应涉及认证产品的销售细节,包括销售给每个客户的数量、标识类别、总销售数量累计和种类等。
公司每年应针对各产品组编写年度数量汇总,提供收到/使用的各材料类别与各产品种类的数量信息于《FSC年度统计表》中。
FSC交易数据的记录
公司应按照认证机构的要求提供FSC交易数据的记录,支持认证机构和ASI进行交易验证。
降级使用
公司可选择如图A中所示的降低产出的FSC声明等级,FSC标签与销售文件上的FSC声明相符,除非是零售商将终产品和贴标产品销售给终端客户。
说明:由回收材料制成的产品只能降级为FSC回收。
![绍兴FSC认证流程](https://img1.dyq.cn/group5/M03/24/C5/AgAAAGes2AE6QfAAFE0dV4uB4556.jpg)
1 目的:
制定并明确与COC链体系有关的架构及职责,对承担职责的人员规定相应岗位能力的要求,并采取措施以满足相应要求,以确保COC体系的有效执行。
2 范围:
适于与COC体系有关的所有人员,包括临时雇用人员。
3 职责
3.1 总经理负责工资源的提供及架构、职责的分配。
3.2 行政部负责公司人员的招聘和教育培训的归口管理。
4 内容:
4.1组织
4.1.1总经理应制定并明确与COC链体系有关的架构及职责,并任命管理者代表(见任命书),在公司内确保COC体系的贯彻和维护。
4.1.2行政部负责组织编制《部门和岗位职责说明书》,明确与COC链活动有关的各岗位人员的职责和能力要求,经审批后作为、培训的主要根据。
4.2培训
4.2.1应识别从事影响COC活动的人员的能力需求(特别是关键控制点的人员),对承担COC体系规定职责的所有人员,根据他们的岗位要求实施培训。
4.2.2应在确保上述人员理解并知晓其在执行本标准所有要求中的职责后方可上岗;每年还应根据需要进行培训和考核。
4.2.3培训及培训的管理
4.2.3.1行政部应编制年度COC培训计划,明确培训内容、目的和参加人员等,由总经理批准后实施;培训应覆盖公司COC体系规定职责有关的所有人员。
4.2.3.2每次培训应进行签到,并记录《员工培训签到表》。
4.2.4.3培训完成后要进行考核,对不合格的,对其工作岗位应进行相应调整。
![绍兴FSC认证流程](https://img1.dyq.cn/group5/M03/27/1F/AQAAAGetGAaIlvAAFWhMZGLLg832.jpg)
1 总要求
本公司按FSC链(连锁)体系标准要求建立并批准发放了执行手册和操作类COC体系文件,并将持续改进其充分性、适宜性和有效性。
为建立本COC体系:
a) 公司组织学习了标准,识别、确定本体系所需要的过程及其相互关系;
b) 编制COC体系文件,确定为有效运作及控制这些过程的准则与方法;
c) 实施幷保存相关的记录,以证实体系的适宜性、有效性和充分性;
d) 建立自我完善的机制,对所收集的数据进行分析,持续改进、及时更新。
2 文件控制
2.1行政部负责文件的发放与管理
2.2 文件的编制、审批、发放、更改、作废和管理
2.2.1文件由管理者代表组织各部门编写,总经理审批;
2.2.2文件的编号:执行手册的编号为:公司代码NPHX-COC-01序号
作业文件的编号为:公司代码NPHX-COC-02序号;
表单的编号为:公司代码NPHX-COC04-**序号。
2.2.3所有文件应登录《文件清单》,在发放时填写《分发签收记录表》并盖受控章;
2.2.4各种以软件媒体形式保存的文件,应予以备份并登记管理以防止文件的丢失和损坏。
3 记录控制
3.1各部门负责职责范围内记录的管理工作(记录收集、归档、贮存、保管等)。
3.2 COC体系运行记录主要包括以下几类:
a) 人员的培训、工作经验和记录;
b) 供应商资料(FSC资料、运输单证文件等);
c) 原料采购、接收、储存等记录;
d) 产品的生产记录、工序转换记录、材料使用记录;
e) 销售记录(包括产品订单接收、储运文件等记录);
f) 采购、生产、交付、接收、转交、仓储存货和销售等的月统计记录;
g) FSC产品标签认可、使用记录。
3.3记录的标识和管理
3.3.1所有涉及COC材料过程的记录均采用颜色差异区别其他体系表单。
3.3.2所有记录应登记于《记录清单》并确定记录的保存期限,COC记录保存期限一般不得少于5年。记录贮存环境应保持干燥,防止受潮、霉变、丢失。
木材的合法性追溯
运营商 需要收集、并向主管部门的检查人员提供的信息包括:
1a. 木材采伐国 (一般来说,风险评估可能得出这样的结论: 一些国家,采伐的风险会随地区的变化而变化,这样就需要确定采伐地区,甚至需要确定具体的林场,以防高风险; 参见第2部分);
1b. 产品包含的树种——通用名即可,如果通用名会产生歧义,也需要提供拉丁名;
1c. 数量(用体积、重量或数量作为单位表示);
1d. 为运营商直接供货的供应商的名称和地址;
1e. 供给木材和木制品的贸易商 的名称和地址;
1f. 适用法律要求的其他有关木材和木制品合法性的文件(如木材检疫证、木材运输许可证等)或信息。
>1c, 1d 和 1e与公司收集的标准信息相关,这些信息应该作为木材的合法性追溯的一部分进行系统存储,并与其他信息联系起来。
满足1a、1b和1f更具挑战性。这些信息应该尽量在交易发生之前进行收集,因为它是风险评估和可能的风险的基础 (甚至在未发生交易之前)。
为了帮助运营商满足1a、1b和1f,企业可以参考FSC提供以下建议:
1a(木材采伐国)和1b(树种):在当前的FSC体系下,直接供应商并不一定要提供关于木材采伐国/采伐特许或树种的信息。因此FSC发布了一个建议说明性文件(Advice- 40 - 004 - 10: 关于树种和木材来源的信息获取) ,强制要求运营商的直接供应商根按其要求提供信息。如果供应商没有这些信息,那么他有责任根据建议说明性文件的要求,进一步追溯上游供应链直到得到运营商所需要的信息为止。
如果采伐单位是FSC认证的,那么采伐的风险 “可以忽略不计”,因为确保森林管理的合法性是FSC认证和受控木材认证必不可少的一部分。因此,不需要追溯到地区及具体林场来收集信息。
义务1f(适用法律要求的其他有关木材和木制品合法性的文件或信息):收集这些信息显然是一个困难的和繁重的任务。“适用法律”在EUTR中定义为“木材采伐国家的强制法规,包含下列事项:
> 具有在林场内采伐的法定;
> 支付了采伐权和木材本身的相关费用;
> 木材采伐的相关法规,包括环境和森林方面的法规,森林管理、生物多样性保护等与木材采伐直接相关的法规;
> 受木材采伐影响的第三方的合法权益,包括使用权和所有权,和
> 与森林相关的贸易和海关的规定;
以上列出的项法规已经包含在FSC森林管理认证体系中。为避免可能的漏洞,FSC发布了建议性说明文件 ,向进行受控木材风险评估的公司、认证机构和森林管理证书持有者详细说明了必须遵守的法规。
第五项,也是上面列出的后一项,贸易和海关法规,FSC刚刚从欧盟会获得了如下解释。这些解释也包括在EUTR文件中 (第20页)
“此处仅指必须符合木材采伐国的法律和法规,包括木材和木制品出口方面的法规。这项要求仅针对木材采伐国的出口,并不适用于出口到欧盟的第三国。例如,如果木材从国家X 出口到国家Y,然后再到欧盟,这项要求将适用于国家X,而不是出口到欧盟的国家Y”。
“适用法律包括,但不限于:
> 禁令、配额和其他木制品出口的限制,例如:禁止出口未加工的原木或初级锯材
> 木材和木制品出口许可证
> 出口木材和木制品的公司需获取的授权
> 出口木制品的税费和关税的支付。”
关于证据要求,文件表示:“通常是纸质或电子格式的文件,例如合同、银行、贸易文件、进口许可证、出口许可证、出口关税的收据、出口限制清单、授予的出口配额等”。
FSC CoC标准并不要求CoC证书持有者符合相关的法律要求。FSC因此发布了一个建议性文件 (ice- 40 - 004 – 11:贸易和海关法律)要求FSC CoC证书持有者有适当的程序,以确保遵守这些法律。
因为欧盟进口商需要获取信息来确认其合法性,FSC已就信息交换修订了前面提及的建议说明性文件 (Advice- 40 - 004 - 10),包括要求配合收集符合贸易和海关法律的信息 (见上)
Advice-40-004-10的核心内容:关于树种和木材来源的信息获取
1. 根据要求,FSC认证的供应商必须提供给客户以下关于FSC认证、FSC受控木材和木制品合法性的信息:
a) 通用名/或根据适用法律提供树种的拉丁名;
注意:这个要求优先于FSC- STD - 40 – 004 v2-1 条款2.1.1(c)。
b) 木材来源 (木材采伐国,适用时,采伐地区和林场);
注意:当采伐的风险在地区或林场之间有所差异时,必须提供相应层级的信息。以任何形式被授予了木材采伐权的一个确定的区域即被视为林场。
c) 符合贸易和海关相关法律的。
2.FSC认证的供应商必须及时提供条款1中的信息。
3.FSC认证供应商和客户之间可以协商信息提供的形式和频次,只要确保信息的准确性,并能与所提供的每一种FSC认证材料或受控木材正确地关联。
4.如果FSC认证的供应商缺乏条款1中规定的信息,必须将此要求传递给上游FSC认证的供应商,直到获得所需信息。