档案数字化加工设备都有什么?
一、高速扫描仪:适合档案纸张状况好、无损坏的的档案。体积小携带方便,扫描速度快、且质量高,但每次不能放太多档案,工商数字化加工平台,同时使用成本也较高。
二、平板扫描仪:适合档案纸张状况相对较差、易*损的档案。平板扫描仪操作较为简便且使用广泛,扫描时秩序将档案放入玻璃板上,对档案原件基本不造成伤害。
三、大幅面扫描仪:适合纸张长宽较大的档案(如大型图纸或画册等档案)。此类扫描仪常见于工程类图纸档案的扫描,以保证扫描图片的完整性。
四、非接触式扫描仪:适合已装订成册的档案或图书。此扫描仪无需接触档案就可扫描,工商数字化加工解决方案,一方面保护了档案原件,工商数字化加工企业,另一方面无需拆卷节省了扫描时间。此外,对于一些博物馆或档案馆里年代久远的纸质古籍,工商数字化加工,也可使用此类扫描仪,从而保护档案的安全性。
五、拍照机(高拍仪):对档案材质及样式无特殊要求,纸质档案、实物档案均可扫描,且速度快,体积小方便操作,但扫描图像有时会受环境光线影响,所以比较注重扫描环境。
数字化建设的目标
数字化建设的目标是使档案馆(室)现有的档案文件资料全部实现数字化处理,建立健全档案目录数据库、现行文件全文数据库和多媒体数据库(照片、音频、视频等),通过数据接口和政务办公系统连通,用*的数字化档案管理系统提供安全、的管理和利用,实现*的资源共享。
数字化加工的基本环节主要包括:档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、档案装订、目录建库、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
数字化加工数据采集方式
1.数据采集方式
(1)手工数字化采集;数字化作业员根据纸质档案文件的内容进行手工数据录入、数据校对等采集工作;
(2)原有电子数据迁移后、手工辅助采集。对已经电子数据迁移的,采集作业员根据相应纸质档案文件的内容进行手工数据补充录入修改、数据校对等采集工作。
2.对已有电子数据的处理
(1)对原有电子数据应尽可能的利用。
(2)如果对原电子数据进行处理的时间、费用比重新采集还要多、高,则应视情况部分或全部放弃该数据。