档案管理系统特点
1. 安全实用的*技术手段
表现为架构成熟,技术*;高扩展性,按需应变;易于集成,归档存储公司,无缝衔接;注重安全,运行稳定。
2. 支持多种档案收集方式
支持在线移交、在线收集、离线采集等多种收集方式。
3. 面向工程项目档案收集的解决方案
针对工程项目档案数量大、周期长等特点,系统提供归档模板、离线采集等多种功能,解决了工程项目档案管理的难题。
4. 满足各种整理模式
为适应各单位不同的整理方式,系统提供集中整理、分散整理模式以及组卷、装盒等整理方式,并满足项目级管理需求。
5. 档案整理过程自动化及智能化
灵活快捷的著录方式,自动排序、编号、组卷、装盒等功能,很大限度实现了自动化,提高了档案工作效率。
6. 的可配置3D库房模拟技术
通过3D库房模拟,档案员不仅可以更直观管理和利用档案,归档存储,而且能够进行库房检查,温湿度监控等。
应用范围:
本系统满足企业档案规范管理、知识管理和便捷服务的需求。本系统适用于各级企事业单位。
档案管理系统产品简介
综合档案管理平台作为提高行内综合管理水平能力的重要系统之一,通过 电子化的管理手段,利用网络便捷、快速的信息传输能力,成为服务于全行各业务部门及下级分、支行机构的档案管理平台。平台集档案采集、识别、加工、补录、归档、保管、借阅、授权、查询、分析、统计等功能于一身,在满足行内档案管理要求的基础上,严格遵循相关法律法规,并采用了数据加密、权限控制等手段保证档案的安全性、一致性和不可篡改性。
该平台可大量减少翻阅纸质档案的次数,业务人员可以随时查看档案影像及电子文件,归档存储公司,既为实际工作带来了方便,也为档案管理人员的管理工作减轻了负担,降低了纸质档案保管的风险,提高了档案的利用效率。
档案管理系统——助力办公
档案对于企业来说是一项重要的资源,档案管理对企业发展有着至关重要的作用。要提升档案管理的效率,离不开*的信息技术。富恒集团紧跟时*展步伐,利用OA系统中的应用定制平台,归档存储公司,经过充分的业务调研后,自行搭建了档案管理系统。并于2020年7月开始正式启用。
档案管理系统的实施工作经过需求调研、系统搭建、功能测试、用户培训、跟踪调整等几个阶段,在公司负责人的支持下,集团各部门、各分子公司档案管理员的积*配合下,已正式上线运行。
档案管理系统的成功应用,为应用档案的相关部门,提供了准确的信息,准确的定位档案的存放位置;确保快捷方便的检索查询,提升了人工操作的效率;减少了繁重的手工劳动,减轻了档案管理人员的工作强度。