什么是档案信息管理?
档案整理是指将处于零乱的和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列、编号、编制目录、建立全宗等,组成有序体系的过程。档案整理的基本要求:遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系;区分文件材料的价值,确定档案的保管期限;便于保管和利用。
档案整理的文件范围是:凡是本机关工作活动中形成的,具有查考保存价值的文件材料,包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等,在办理完毕后均须整理保存。
档案信息管理的类别
档案信息管理工作是整个档案管理工作的基础,它都有哪些分类呢,下面带大家具体的了解一下吧。
(1)会计凭证类:反映资金交付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。
(2)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员进行县数字档案馆信息时,一般包括分类、装订和成册三个步骤。
档案信息管理——档案存放环境
档案存放环境智能管理系统配置环境传感器,空调控制器,恒湿消毒净化一体机,以每个库房为中心,县数字档案馆信息,通过区域控制器,采用无线射频通信技术,县数字档案馆信息管理,实时检测库房温度、湿度数据,根据采集到的数据自动控制空调,一体机等设备,县数字档案馆信息采集,使库房环境能够符合存放档案的要求。作为档案库房一体化智能管理系统的子系统,县数字档案馆信息加工,档案存放环境智能管理系统可以与实体档案存储设备系统联动运行,自动控制密集架架体通风,同时调节库房、架体内温湿度,改善传统管理方式无法调控密闭架体内环境的缺陷,确保档案存放环境的*安全。