档案管理
一、档案人员岗位责任制
1、努力学习政治理论和知识,不断提高业务技能和管理水平。忠于职守,遵守纪律,积*参加各级各类档案业务培训,并经考核取得岗位*书。
2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》及其《实施办法》和《湖北省档案工作条例》,贯彻执行和国家及本系统(行业)有关档案工作的法规和规章,认真履行本单位各项档案管理规章制度。对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自等渎职行为的,要及时向*报告,并根据《档案法》及有关规定,追究当事人和直接的行政责任或责任。
3、熟悉本单位和本系统业务工作,了解本单位各类文件材料的形成过程,掌握分类方法、归档范围和保管期限。
4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作,保证档案的齐全完整,提高案卷质量,力争达到标准化、规范化的要求,逐步实现档案管理的现代化。
5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定,对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析,对已失去保存价值的档案提出销毁意见,造具销毁清册,写出鉴定分析报告,经*批准后,和有关人员一起进行认真负责地销毁。
6、保持库房的整洁卫生,档案案卷排列有序。认真做好档案“八防”工作,坚持做好温湿度记录及湿度调控工作。定期检查档案保管情况,吉林档案室施工,经常核对档案资料,做好记录,及时处理档案保管、保护方面的事故,保证档案的完整与安全,地延长档案寿命。
档案室
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北京钢之杰档案库房一体化智能管理系统将档案档案密集柜智能化、档案库房环境智能化、档案资料管理智能化融合在一起,智能档案室施工,组成全新的档案库房一体化智能管理平台。通过中控系统实现对档案库房环境管理、档案资料管理、档案档案密集柜智能管理统一控制。档案库房整体系统有机结合后形成真用的*控制平台,会计档案室施工,远程客户端通过交换机与系统层通讯。
档案室、档案库房布局安排设置,标准档案室规划标准
(1)档案室要尽量安排在进出方便,便于应急处置和档案疏散搬运的地方。
(2)要远离有腐蚀性气体源的场所。
(3)要尽可能地避开底层和顶层。无法避开的,要做防潮和防漏处理。
(4)档案室要设置三室,即档案存放室(库房)(原则上要设过渡间)、档案查阅室和档案管理人员办公室。
(5)档案存放室(库房)门窗要有防盗功能,密蔽良好,大开窗的要做防光处理(要对窗户进行整改封蔽)。
(6)档案存放室(库房)装修时要考虑好柜架、照明、空调和除湿机的布局。
(7)档案柜架的排列和编号要遵循从左至右原则,主要通道宽度不应小于1米;档案柜或档案密集柜的间距为0.8米左右;柜架不应紧靠墙壁。所有柜架应以库房为单位统一编号。