档案管理软件-河南云信海软件开发-档案管理软件设计

档案的特点

有保存价值的才称之为档案，档案之前都是纸质的，有了计算机网络逐渐转向电子化，档案管理软件就是方便管理档案的系统软件。档案具有以下特点：

1、原始性：判断一份材料是不是档案关键要看它是不是具有原始性； 当然为了方便管理，我们经常也会将原始的档案进行复印或，也会作为复印件或品进行保管和利用；

2、真实性：客观真实的材料； 有些档案因为历史的原因，可能没有原件，但是有人将事实进行了客观、科学的记录，档案管理软件项目开发，这些客观真实的材料也是具有保存价值的档案；

3、有保存价值：指对国家、社会、组织和个人的价值。

档案管理软件做好档案的分类管理是基本原则，具体是怎样的呢，下面就让【河南云信海网络技术有限公司】来带大家具体的了解一下吧。

档案管理软件人员应将各部门提交的文件、材料、证照等，档案管理软件部署，按照归档要求组件，有序排列，以便后期的管理及利用。一般来说，组件是以单份文件为一件，档案管理软件，但也可将关联紧密的多个件组成一件。

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一个完整的档案管理系统需要包含哪些基础功能块？河南云信海作为档案管理软件开发公司，更了解客户需求。档案系统应该包括主要包括收文管理、行文管理、合同管理、档案管理、查询管理、用户管理、系统维护等七大模块。可以存储并读取各种格式的电子文档。内置完备的打印格式，并可自定义打印格式，各类登记簿实现了流水、满页打印。可设置为网络版，实现局域网或广域网上多台计算机数据库的共享。支持打印、读取条形码，支持读取员工卡，为档案文件的借阅登记提供了更多方便。

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