活动执行标准–场地布置前期筹备工作
一场成功的企业市场推广活动,不仅需要新奇的创意,的构思,更需要强有力的活动执行,只有落地*亮了,才使得整个前面的付出得到收获,因此我
们可以看出,活动执行作为后的大戏,如何的诠释,是现在很多武汉活动公司共同探讨和追求的,今天我们就汇总下整个行业里面公认的关于活
动执行标准-场地篇,场地布置前期筹备工作如何细致的完成?
活动场地相关地理位置
活动场地行车路线图
活动现场平面图及主会场平面图
活动现场(包括布置部分、指引部分、主活动区域)场地长、宽、高
活动现场可提供的指示系统内容
室内活动签到背景板顶端加射灯
活动现场可提供的车位情况(包括贵宾车位、工作车位),并考核距离会场位置
活动现场可提供的电力情况,并与设备公司确认所需电力要求,是否可满足活动所需的要求,及确认相关场地相关用电要求。
*典要注重的是什么
1、*典活动的宾客们,大型演出策划公司,可以在典礼活动开始之前或典礼进行的时候,送一些贺礼,并写上贺词才行。
2、参加*典活动的宾客们,若是见到举办主办方,必须要向其表示祝贺,并说一些祝贺语,节目演出公司,才是为重要的。
3、宾客在参加*典活动的时候,*典贺词必须要保证其简短、精练,多注意文明用语,少使用含义不明的手势才可以。
4、在举办周年典礼活动的时候,参加人员应该去做一些礼节性的附和,比如鼓掌,随着参观,跟写留言等等。
5、周年典礼结束之后,宾客们在离开的时候,建议要与主办单位、主持人、服务人员握手告别,并且至上深深谢意。
发布会策划需要注意什么
1、签到处
签到处需提前准备好二维码,嘉宾到来直接扫码签到,吉安演出公司,在大屏幕上直接展现出来,头像和昵称一同显示。
2、PPT
PPT的制作和设计要严谨规范,提前准备好;会前PPT演讲人与制作人对接沟通,开会前与演讲人确定会议流程,ppt、video播放顺序。
3、工作人员安排
会前制作工作人员与合作方的紧急联络表。
4、座位安排
会场的座位要安排妥当,重视与会嘉宾座次安排问题。尽量安排来宾坐在前面,媒体嘉宾要充分把握与媒体交流的机会,现场提问环节,工作人员要控制好发言,表示出友好。
5、主持人
专人负责沟通交接,随时将任何流程或串词变动通知主持人。
6、媒体宣传
专访安排后要确认一遍,事前与媒体沟通好,充分准备受访者的资料。