珠海某电子集团企业是一家*从事电感类被动电子元器件的研究、开发、生产和销售的公司,产品主要市场在通信领域、消费领域、汽车领域及工业电子领域。
随着集团公司规模的不断壮大,东昌集团在固定*方面暴露了以下几个问题:
1、固定资产数量庞大,种类繁杂,涉及部门众多,管理难带较大。由于缺乏一套完整的*方案,rfid*系统,有时查找资产要浪费大量的人力、物力。
2、固定资产的历史操作未有详细记录,包括其维修、使用等记录没有形成规范的表格记录,导致资产*易流失或者设备反复维修情况。
3、固定资产的数据由员工手工输入,缺乏管*务等职能部门相关的监督、审核流程,导致产生错误数据、缺少数据等情况。
4、集团公司每年底的固定资产盘点工作量非常大,严重影响工作效率,也易发生错盘、漏盘、重盘的现象。
5、行业竞争激烈,集团公司缺乏有效的资产流程管理方案。
为了解决以上的问题,让企业集团有限公司能够有效的掌握,有效的保护好固定资产,及促进固定*的信息化、规范化和集成化,山东*系统,正式与标领科技签约,共同打造RFID*系统。
通过RFID*系统的应用,主要实现了以下效果:
1、实现对资产的定期维保,提高资产利用率,减少资产流失。
2、实现对库存的固定资产进行即时处理,提高资产价值的回收率。
3、实现对固定资产进行统计分析,便于集团办公室日常业务管理。
4、实现对固定资产各报表的整理与统计,便于会计查账或审核。
5、实现对固定资产的自动盘点,减轻盘点人员工作量,*系统方案,提高工作效率。
6、实现分类分权管理,支持不同职能的人员操作、管理不同的固定资产。
7、实现对固定资产使用过程的记录,对增加、变更、处置、维修、调配等功能进行全过程管理。
资产日常使用操作:
1、资产领用
对于日常的某些资产领用,需要创建一张电子单据,填写好领用原因、领用人、领用部门和需要领用资产等数据。然后生成一张领用单,提醒*员进行处理,若符合领用需求,将会打印出领用单给到员工签字确认,反之则驳回。领用成功后,该资产将会自动更新存放位置和使用人信息,使用状态为在用。
2、资产退回
员工离职后,需要进行资产退回,然后跟领用操作一样。退回成功后,该资产将会自动更新存放位置,使用状态为闲置。
3、资产借用
对于需要借用的资产,需要创建一张电子单据,填写好借用原因、借用人、借用部门、归还时间、借用资产等数据。然后生成一张借用单,提醒*员进行审核和驳回处理。借用成功后,该资产将会自动更新存放位置和使用人信息,使用状态为借用。
4、资产归还
创建一张电子单据,填写好归还部门、归还人、归还资产等数据。然后生成一张归还单,提醒*员进行审核和驳回处理。归还成功后,该资产将会自动更新存放位置和使用人信息,使用状态为在用。
5、资产调拨
调拨是不同部门(公司)之间在用资产进行调拨。创建一张电子单据,填写好调拨部门(公司)、调拨人员、调拨资产等数据。然后生成一张调拨单,提醒*员进行审核和驳回处理。调拨成功后,该资产将会自动更新存放位置和使用人信息,使用状态为在用。
7、资产维修
创建一张电子单据,填写好维修原因、维修部门、维修厂商、维修人员、维修资产等数据。然后生成一张维修单,提醒*员进行审核和驳回处理。
8、资产报废
创建一张电子单据,填写好报废原因、报废部门、报废人员、报废资产等数据。然后生成一张报废单,提醒*员进行审核和驳回处理。报废成功后,该资产使用状态为报废。
9、资产清理
创建一张电子单据,填写好清理原因、清理部门、清理人员、清理资产等数据。然后生成一张清理单,提醒*员进行审核和驳回处理。清理成功后,该资产使用状态为清理。
固资管理,并非把物品贴上标签、核对有没有减少丢失就可以的。想要做好固资管理,*系统设计,首先我们要明白这项工作的底层逻辑。“一横”,是指固定*的范围和广度,而“一纵”是指固定*的生命周期,也就是固定*的深度,跨越固定资产从生成到清理的整个周期。
但是要做到一横一纵的*,单靠人工是难以完成的,你还需要一套*的固定*系统进行协助。
1、固定资产入库
支持资产批量导入,减少人工录入工作,也方便了后续管理。
2、标签打印
系统可以赋予每个资产一个条码编号,用来区分相同种类和名称的资产,并能打印出条码标签,进行粘贴,方便后续辨认和盘点。
3、明确资产使用流程,坚守底线
对于日常的领用、退回、借用、归还、调拨、维修、报废和清理等作业,都需要申请人写明申请原因、申请人、申请部门、申请资产等信息,然后再由*员进行审核和驳回。若资产审核成功,由固定*人员找到员工申请的资产,与员工完成实物交接,签字领用。这时便会自动更新这些资产台账数据。
4、资产丢失、损坏可以快速找到负责人
系统可以落实*责任,资产出现丢失、损坏时可以快速找到相关负责人和使用人,保证资产的使用安全。
5、资产台账,掌握资产使用状况
通过资产台账,让你实时了解企业内资产总数量、存放位置、使用日期、使用人、使用状态、金额等等信息,且支持模糊查询,让你快速了解到自己想要的资产信息,从而避免了二次购买的情况。
6、定期盘点,账实相符
通过PDA扫描盘点方式,可以让资产准确、快速完成。盘点结束后,可生成盘点、盘盈和盘亏报表,若盘点结果和财务的账上不一致,*员需要找到不一致的原因,并且终和财务一起根据实际盘点结果,调整账面资产,做到账实相符。