档案管理系统——助力办公
档案对于企业来说是一项重要的资源,档案管理对企业发展有着至关重要的作用。要提升档案管理的效率,离不开*的信息技术。富恒集团紧跟时*展步伐,利用OA系统中的应用定制平台,经过充分的业务调研后,自行搭建了档案管理系统。并于2020年7月开始正式启用。
档案管理系统的实施工作经过需求调研、系统搭建、功能测试、用户培训、跟踪调整等几个阶段,在公司负责人的支持下,集团各部门、各分子公司档案管理员的积*配合下,已正式上线运行。
档案管理系统的成功应用,为应用档案的相关部门,提供了准确的信息,准确的定位档案的存放位置;确保快捷方便的检索查询,提升了人工操作的效率;减少了繁重的手工劳动,减轻了档案管理人员的工作强度。
档案管理系统优势
? 理解用户核心需求
成都安答联动科技有限公司自成立以来,已为多家家*单位、企事业单位以及民营单位提供档案整理、档案数字化、档案咨询以及体系化建设等服务。清楚理解各个企业面临的问题,了解企业的核心需求。
? 适用面广、易扩展
档案管理员可通过档案模板自定义功能创建适合企业自身的文件模板。
? 档案的利用管理
档案的目的是得到有效应用。系统中集成了档案的借阅、移交功能,能有效的记录借阅人信息、借阅的档案列表信息以及是否归还等信息,*大方便了档案管理员的日常工作。
? 以用户为中心的软件交互
与传统管理软件相比,档案管理系统报价,该系统摒弃了程序员思维,站在使用者的角度设计软件的界面和交互,达到无需培训即可上手的管理系统。
档案管理系统产品简介
综合档案管理平台作为提高行内综合管理水平能力的重要系统之一,通过 电子化的管理手段,利用网络便捷、快速的信息传输能力,电子档案管理系统报价,成为服务于全行各业务部门及下级分、支行机构的档案管理平台。平台集档案采集、识别、加工、补录、归档、保管、借阅、授权、查询、分析、统计等功能于一身,在满足行内档案管理要求的基础上,严格遵循相关法律法规,并采用了数据加密、权限控制等手段保证档案的安全性、一致性和不可篡改性。
该平台可大量减少翻阅纸质档案的次数,电子档案管理系统报价,业务人员可以随时查看档案影像及电子文件,既为实际工作带来了方便,健康档案管理系统报价,也为档案管理人员的管理工作减轻了负担,降低了纸质档案保管的风险,提高了档案的利用效率。