全文检索扩展词库管理
把词库文件新增到扩展词库系统中,通过上传词库进行词库的更新、增量等操作。词库文件为*.dic格式文件。添加词库、更新词库后,需要重建全文索引库,智能档案室配套设施,才能词库中的词加入到全文检索系统的分词中。主要功能:添加、更新、删除、导入词库包、导出词库包。
检索元数据设置
设置目录检索、全文检索时参与检索的元数据字段,设置检索结果显示中的列表视图显示字段和详细视图显示字段。
主要功能:选择可参与检索的元数据、选择列表视图显示的元数据、选择详细视图显示的元数。
智能档案室一体化管理系统的优势
引入一体化管理系统,管理人员只需一套软件即可有效管理库房,库房内设备可以有效联动,建设过程简单有序,降低整体管理成本,售后服务只需对接一家供应商,智能档案室环境系统,提高售后服务质量。
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在“环境变量配置”模块中可以根据不同用户,河北智能档案室,定义“模糊查询字符连接关系”、“系统自启动”、“文件归档处默认显示数据日期范围”这些配置项。
(1)通过“模糊查询字符连接关系”设置模糊检索时以空格隔开的关键词是并且还是或者关系。
(2)“系统自启动功”能实现将常用功能模块设置为自启动项的功能,当用户登录后会自动打开这个模块,从而方便了用户操作。(只可设置一个功能模块为系统自启动模块)
(3)“文件归档处默认显示数据日期范围”可以设置归档目录窗口中显示数据的范围(日期范围以数据的系统字段“创建日期”为准),该配置项只在当前用户有“文件归档”模块的权限时才出现。