会议活动布置策划的技巧
在策划方面讲两个技巧性的问题,一个是策划的眼,这个眼的概念是我从文章的文眼,或者唱歌的歌眼引申出来的。大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方,像一个文眼,会议活动布置策划公司,歌眼,我们的活动之眼,这时候往往是我们创意大型活动过程中应该*考虑的问题,要有高潮,会议活动布置策划哪家好,要有精彩的地方,要把这个活动表达的更有传播性,关键看这个高潮是不是设计的好?如果一个活动创意的核心在哪里?这应该是关键。
会议活动布置策划的座次安排
一、关于会议台座次的安排
根据中办掌握的原则:当*同志人数为单数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排右边,其他依次排列;当*同志人数为双数时,1号首长、2号首长同时居中,1号首长排在居中座位的右边,2号首长排左边,其他依次排列。
二、关于宴席座次的安排
宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,1号客人在主陪的右手,2号客人在主陪的左手,3号客人在副主陪的右手,4号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。
三、关于签字仪式的座次安排
签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一般对等,按主客左右排列。
四、关于乘车的座次安排
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,浙江会议活动布置策划,3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的一排,1号座位在临窗的位置。
会议活动布置策划需要注意什么?
1、考虑好开场时间
如果是内部活动,会议活动布置策划价格,与会者也许就在现场上班,那么开场时间就很灵活了。但是,如果他们都是9点钟上班,10点种再开始活动就不是很合适了。因为他们很可能要收发电子邮件、回电话或是处理其他突发事件等。如果有人得赶路来参加会议的话,活动开场时间就不宜过早。因为若是在高峰期赶路,他们就得承担较高的路费,或在路上浪费很多时间。么就做折衷安排,11点开始,12点半午餐,1点半到3点钟开会。
2、可以考虑以午宴作为开始
如果在下午举办活动是个不错的选择,可以以午餐作为活动的开始,这样就可以使多数与会者在活动开始时准时到达。这样做的不足是很难准确预测按时参加午宴的人数,所以配备多少食物也是个难题。
3、不要取消晚上的活动
是否取消晚上的活动是值得做个市场调查的。这样就可以看看有多少潜在的会议代表认为这种晚上进行的半天会议是完全可以接受的。例如,忙碌的职业人也许发现可以早点过来参加这个活动。注意不要忽略有家庭责任的人,比如需要接孩子回家的人。与此同时,晚上也更容易找到合适的、能负担得起的场地——比如大学或学院的教室,它们空着也是空着,而且晚上可以停车的地方也很多。同样,由于有人会直接从工作的地方赶来参加活动,安排些茶点也是很合情理的。
4、宣传要相当谨慎
尤其是有些人也许要赶几个小时路去参加一次半天活动,或是从那里返回。如果不能达到他们的预期效果,他们会非常不高兴。这就意味着您必须清晰描述您的目标听众、合作组织,以及活动既定效果等等。您可以参考本书中关于组织大型会议中专题讨论会部分的详细建议,并以此来调整自己活动的基本理念、效果以及时间。