智能档案室一体化管理系统的特性
良好的档案室安全管理体系作用
档案室一体化管理系统软件配备视频监控系统、红外传感器、门禁系统管理方法机器设备,根据系统软件统一管理方法生产调度,可与系统软件其他机器设备连动运作,宁夏智能档案室,保持24钟头全自动设防,确保仓库安全性。当监测点发现异常状况,系统以提示信息、光控、短消息、电子邮件等多种方式通告技术人员,操作界面同歩显示信息检测出现异常点,另外起动警报地理位置的视频监控器全自动开展录影并储存视頻图象,有利于之后查证。将接警全自动归档、储存、有利于之后查寻。
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档案库智能安全管理系统介绍:
本系统设计采用档案库房智能一体化解决方案,智能档案室建设,将档案密集架智能化、档案库房环境智能化、档案资料管理智能化融合在一起,组成全新的一体化档案库房智能一体化管理系统。各系统如下:
档案密集架智能化控制系统
档案密集架TS智能化控制系统 档案密集架远程智能化控制系统 档案库房环境智能化管理系统
档案库房温湿度智能化控制系统 档案库房空气消毒净化智能化控制系统 档案库房漏水检测智能化控制系统 档案库房防盗报警智能化控制系统 档案库房视频监控智能化控制系统 档案资料智能化管理系统
档案资料二维码(一维码)智能化管理系统 档案资料RFID智能化管理系统 档案库房智能一体化管理系统构造说明
档案库房智能一体化管理系统分为中控层、系统层、控制层、设备层;将档案库房环境智能化管理、档案资料智能化管理、档案密集架智能化管理三大系统的融合在一起,使物联网技术在档案管理领域得到了充分运用。
立卷归档
在立卷归档过程中,用户可以按问题、机构、保管期限等角度进行归类生成临时库,在临时库中可以进行人工干预,档案室智能环境系统,将不需要归档的信息移除,并可进行手工的调整,智能档案室密集架,如案卷号、卷内顺序号、盒号、件号等信息。经用户调整后可以将临时库正式移到档案正式库里,在正式库里也可对归档信息进行再调整。经过立卷归档,档案的绝大部分信息都已自动生成,包括档案所需的各个流水号、档号以及其它可以自动生成的信息。立卷归档过程中支持在web页面上进行条目拖动,实现调件的功能。
主要功能包括:单级立卷和多级立卷