活动流程
前期准备
(一)开展庆祝活动的策划
开业庆典前的开发和修改活动计划,确保顺利实施进程的活动。
2、申请审批
根据开业庆典计划,作出人员、资金、设备、场地等活动申请。
3、落实宣传工作
推广部负责制作和展示海报、展板和通讯,并负责通过多个渠道进行推广。 市场部负责联系当地报纸或,或者网络新媒体。
4、细节准备工作
(1)在活动前召开活动会议,通报庆典开业式情况,场地考察情况,修改活动策划,讨论确定具体细节和负责开业庆典的相关公司,与各*汇报活动开展情况,安排各部门任务的准备工作。
(2)根据情况组织多次会议,以验证各部门的筹备工作的落实,开业式之前的部署和庆祝活动的后安排。
(3)活动开始前,通知活动现场集合,安排现场和活动。
策划活动需要注意的细节
1、有明确的主题:举办一场活动之前,小编提醒您:首先就是想明白做这一场活动是为了达到什么样的目的,地产活动策划,是为了招商还是推广新产品。或者是其他的原因!然后把主题确定下来,只要活动主题的方向确定好了,活动才会想要达到预期的效果的。
2、规划好预算:预算是决定活动举办档次的标准之一。我们需要提前规划好每一笔支出,才能让活动有更高性价比,更好的去进行。策划公司在活动策划的过程中也是根据预算来规划必要区域,舞美搭建以及现场布置等,提前规划好预算。才能根基实际情况把每一分钱钱花到刀刃上,活动才会想要达到预期的效果的
3、清晰的流程:活动是一个多人协助的过程,做一场活动忌讳的就是流程不够清晰,这样子会导致重复工作,有遗漏工作、或者协调不到位等。那么我们在确定工作主题之后,就需要理清的我们的活动流程,落实到每一个人,让这个每个人对活动流程都可以清晰明了。
举办庆典活动注意事项
1、活动宣传,我们举办开业庆典目的是为了宣传企业,如果活动宣传做不到位,那活动的效果必将受到影响。
2、确定开业时间,方便嘉宾安排做一个合理的安排。
3、开业庆典程序表,开业庆典活动程序一般为:签到、宣布庆典开始、宣布来宾名单、致贺词、致答词、*等,可以根据实际情况,进行活动添加减少流程。
4、安排各项接待事宜,提前确定好签到、接待、摄影、剪裁、录像等礼仪服务人员
5、提前确定好致贺词,答词等发言稿,定南县活动策划,做到简洁明了。
6、.开业庆典活动中,房地产活动策划,可安排其他节目,比如舞龙,舞狮等喜庆节目
7、准备相关小礼品,大型活动策划,纪念品,吸引相关客户,参加。
公司举办开业庆典活动不但是为了向社会和公众展示自己,还是为了企业以后经营过程上赢得客户的肯定打下坚实的基础。因此,我们在举办开业典礼活动的时候,借鉴上面流程,根据具体需求做策划。