档案密集柜使用方法介绍
1、开架操作:整个列组在并列时,前后两列都安装有锁具机构,先打开总锁,然后把锁定的开关扳手拨至开的位置,方能进行摇动操作,操作移动第二、三列移动密集柜的时候,档案库房环境监控,也应把锁定机构的开关扳手拨至开的位置。
2、摇把的操作:摇把为自动脱挂式机构,只要放倒摇把手柄,缓慢起摇至挂档时,就可用力摇动,使架体摇开至需要距离,就可以进行取卷阅档工作,为安全起见,可以先锁定,把锁定机构的开关扳手拨至开的位置,把架体固定在导轨上。
3、闭架操作:完成阅档工作后,把锁定机构的开关扳手拨至开的位置,摇动把手,使每列档案密集柜移动至封闭位置,然后把锁定机构的开关扳手拨至关的位置,锁好总锁即可。
如何能使密集柜使用年限久一点
首先:避免碰撞 选购完密集柜以后,要注意的是,在搬运过程中,要小心轻放,不要碰到硬物。不要和硬物放一起,放置好了就不应频繁变动,还要保持地面的平整.
第二:清洁除尘 在清理密集柜时,尽量选用纯棉的抹布,擦拭表面。对于密集柜上的凹陷处和浮雕纹饰中的灰尘,则尽量用细软羊毛刷来除尘。
第三:远离酸碱性物质,酸碱性物质对铁制品都有腐蚀的作用。密集柜上若不慎沾上酸(如*、食醋)、碱(如甲碱、肥皂水、苏打水),应立即用清水把污处冲净,再用干棉布擦干。
第四: 消除锈迹 倘若密集柜生锈了,档案库房管理制度,不要用纸打磨。锈迹较小较浅的,可用棉纱蘸机油涂于锈处,河北档案库房,稍候片刻,用布揩擦便可消除锈迹。若锈迹已经扩大变重,档案库房标准,则应请有关技术人员来维修。
第五:防晒 密集柜排放的位置,尽量的避开阳光的直射。原因是:密集柜长时间的暴晒,会使得漆色变色、漆层干裂剥落,金属会氧化变质。如果遇到强烈日照而无法移开密集柜,可用窗帘或百叶窗遮挡。
第六:防潮 室内的湿度,应维持在正常值内。密集柜应远离加湿器,潮湿会使金属出现锈蚀,镀铬产生脱膜等。家具大清洁时,忌用开水清洗密集柜,可用湿布擦,但不要用流水冲洗。 当然,关于密集柜首先要解决的问题是怎么选购密集柜,再谈*。
智能密集架
智能密集架是实现智能档案室所*的基础档案装具。在承载密集架原有的合理利用空间,提高空间利用率的基础上使档案管理变得更加便捷。智能密集架通过电脑、触控屏、iPad等五种操作方式,通过局域网建立,实现对密集架的远程操作和档案查询,智能密集架配备档案管理软件,支持与原有的档案管理软件端口对接,实现统一控制。想要存储好、保护好、管理好档案文件,能够*实现档案室智能操作,安装智能密集架是根本。