智能档案室建设规范-北京钢之杰-拜城智能档案室
密集架能放楼上吗？必须考虑承重问题！
由于每个企事业单位的档案室档案馆所处的位置不同，有的档案馆紧挨地面属于平房，有的档案馆处于楼层上，还有的档案馆建在地下室，不同的位置承重能力也不同，所以各虑的问题也不同，例如档案馆处于楼层上的用户会比较担心密集架的放置安装等问题，那么究竟密集架能放楼上吗？下面咱们具体分析一下！
一、密集架安装在楼上合适吗？
大家都知道，密集架的材质为冷轧钢板，承重能力强的同时密集架的自重也比较大，再加之文件档案也有一定的重量，因此是否能在楼上安装密集架成为了一些用户的担忧。其实密集架放楼上是可以的，但前提是楼层承重必须达标！大家在安装密集架之前需要确定楼层的荷载能力，楼层荷载能力必须大于密集架的重量，并且荷载能力越大，越能保证安全。
二、若楼层承重不达标怎么办？
若用户经过测量发现楼上的承重能力不够，是不是就不可以安装密集架了？遇到这种情况，大家可以将楼上的档案馆进行加做工程、加固加厚，而达标后方可使用楼上密集架来存放凭证、储存档案以及储存重要资料，只有这样，才能确保密集架和档案资料的安全！
三、如何确保楼上密集架顺利运行？
当楼层荷载能力、承重能力达标后，就可以放心的安装档案密集架了，我们需要确保楼上的地面保持水平，拜城智能档案室，然后再进行地面轨道的铺设。由于手动密集架的移动需要依附于地轨、链条以及摇把，所以我们在日常工作使用的过程中，一定要保持地轨轨道的清洁，若发现有杂物应该及时清理，这样密集架在移动的过程中就不会出现卡壳、反应迟钝的现象，楼上密集架才能够顺利运行。
智能型密集柜易操作么？对智能档案库房有没有特别的要求？
随着时代的发展与进步，智能逐渐走进了各个行业中，而人们往往对智能化的产品保持一颗较强的好奇心。档案、会计凭证、字画这些都属于企业不能丢失的重要文件，利用智能型密集柜来保存也是为了增加更多的安全，有的用户在购买时可能会询问道：智能档案密集架操作使用起来简单么，万一买回去不会用怎么办？其实，用户大可不必担心这类问题，因为*的档案密集架厂家会告诉用户具体的操作方法和需注意的问题，本文和大家说说操作智能型密集柜需要注意的要点。
一、智能型密集柜操作起来较容易。
由于智能型密集柜的管理系统较多，很多用户担心是不是给操作者增加了负担，显然不是，而是工作人员很好的帮手。比如工作人员需要对一份重要档案进行存储，只需要点击屏幕界面就可以进行存档了，同时也可以输入档案信息产生电子备份，并能够直观的从屏幕中查看档案的存储情况。除了智能的存储系统，还具有通风系统，一般存放在档案密集架的文件都属于秘密型文件，所以保证其完好无损也是工作人员的一份责任，不通风可能会出现一些气味或者潮湿，若使用普通的档案柜就需要将文件档案拿出来晾一晾，容易丢失和无次序，智能档案室做预算，开启智能型密集柜通风功能后，可以有效的解决该问题。
二、需要保证智能型密集柜库房的通电情况。
不论是智能手机还是智能机器，都需要电力的支持，没有电这些功能就无法*展现出来，同样，智能型密集柜也是需要电力的支持的，而且智能档案库房是需要有强大电功率，其次，一定要查看档案库房的插座是两芯还是三芯的，库房插座的位置、规格都应匹配。
三、需要保证智能型密集柜库房的网络畅通无阻。
在这个人人离不开手机的时代，当然也离不开网络了。智能型密集柜多个功能的实现都是需要依靠网络的，智能档案室需要多大，例如电脑实时远程监测，没有通畅的网络可能就比较麻烦，影响工作效率，用户在安装智能型密集柜之前也要提前对网络连接进行检查。
智能档案密集柜有什么优势？会成为未来档案室储存设备的趋势么？
智能档案密集柜作为存储档案资料的办公家具，在市场上是十分受欢迎的。档案室相关工作人员对存取档案以及调用档案深有体会，确实是一件非常头疼且繁琐麻烦的一件事，而智能档案密集架的问世，大大提高了工作效率，让这份工作变得简单，智能档案密集柜还有什么优势呢？未来会普及到多个行业中么？
一、智能档案密集柜拥有智能型管理系统
智能档案密集柜拥有智能型管理系统，该管理系统让工作变得更简单快捷。智能管理系统主要包括控制温度系统、红外检测系统、远程操作系统等，当档案室的温度过高或者湿度过大时，智能档案密集柜能够自动检测出来，提醒工作人员并进行调节；档案智能密集柜的列与列之前都装有红外感应系统，可以自动识别是否有人员或档案资料，安全措施到位；远程操作这个特点受到众多用户的认可，智能档案室建设规范，通过电脑即可查看档案的存储位置。
二、智能档案密集柜储存系统、安防系统
与文件柜相比，智能档案密集柜容量更大，有用户会产生疑惑，询问道那是不是占的空间也大呢？不是。档案密集柜可以充分利用档案室的空间，达到了无序存放有序管理的效果，不把时间浪费在存取过程中；档案库房是获取企业重要信息的地方，所以安防工作不可大意，智能档案密集柜可设置权限并设有门禁。
三、智能档案密集柜势必成为未来趋势
智能在我们生活中早已不稀奇，目前在大部分地区其扫码支付已经替代现金支付，这都离不开智能操作；近年5G时代的到来，智能化、数字化的产品将会更加*，各行业快速发展与进步都离不开互联网的支持，而智能档案密集架也势必成为未来的趋势。
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