龙亭区智能档案库房-智能档案库房建设要求-北京钢之杰

密集架与铁皮柜，我们应该购买哪一种产品？

说起密集架与铁皮柜，这算是办公室，公司单位的两种档案装具了。两者区别还是很大的，智能档案库房建设要求，适用场景也有很大区别，只能说是在使用范围上同属于办公家具的品类。至于我们应该购买哪一种档案装具，要从不同的方面来具体选择，适合的产品才能发挥作用！

一、从要存放的档案文件的数量出发。档案文件数量是我们在选择购买密集柜还是铁皮柜的时候优先考虑的问题，这个问题比较实际，一列密集架可以存放的档案文件的数量大约是一个铁皮柜的好几倍。数量较多的公司单位还是应该选择购买密集架，毕竟文件这种东西只会越存越多！

二、从存放资料的性质来看。密集架的保密性主要有几个分类，半封闭的密集架和全封闭的密集架，在保密性上全封闭的密集架每一列都是的空间，配备有门锁，智能档案库房建设标准，适合存放的重要的需要长期保存的档案文件。铁皮柜适合存放的资料一般都是短期的，比较常用的档案文件！

三、从要使用的情况和安装上来考虑。这里的使用情况主要指着急不着急也就是和厂家的订货周期，密集架主要是定制，智能档案库房建设公司，要根据使用的房间情况来计算组列数，厂家要给出具体的生产安装排列方案，龙亭区智能档案库房，这个生产的周期就比较长，马上就要进行使用的话，可能就不适合定制密集架，铁皮柜不一样，确定需要的个数，厂家很快就能安排发货进行使用。同样的，安装密集架也是由厂家*的师傅来进行，安装文件柜就非常简单。

四、从使用寿命和使用的位置来分辨。相比较，密集架与铁皮柜都是档案装具，但密集架的使用寿命比铁皮柜要长，密集柜的使用寿命在数十年，铁皮柜差不多比密集架少一半。这和使用频率和使用习惯有很大关系。还有就是密集架一般安装在专门的档案室中，而铁皮柜主要摆放在办公室。

从这些方面就非常清晰明了的知道密集架与铁皮柜我们应该购买哪一种档案装具了。这两个产品的区别很大，要购买是用哪一种还是要看我们具体的需要！

智能档案库房：智能保管档案信息

在智慧档案馆环境下，将现有的防御方式进行整合升级，建立可以主动检测信息、进行风险评估并做出相应响应的综合防御平台系统。应运用人工智能中的数据采集程序及时收集平台系统运行中产生的日志信息，加以分析，强化综合防御分析以及应对能力，人员与设备方面，智慧档案馆可运用人工智能在物联网以及人识别等领域应用的技术来进行智能保管。人脸识别技术进行身份识别，同时在重要库房及设备处安置传感器，及时监测人员行为记录。设备方面主要通过传感器等设备实时监测，从而实现档案信息的智能保管和保护。

智慧档案馆建设应遵循哪些原则？

智慧档案馆建设应用物联网、云计算、移动互联网、大数据等不断深化的新技术，丰富和整合档案资源，再造档案信息流通渠道，使档案馆具有感知化、自动化、智能化的智慧能力。利用信息技术和互联网技术实现档案资源分层分级的管理模式与档案馆乃至跨区域的协同工作的服务模式受到了很多档案工作者的青睐。在智慧档案馆愈来愈被推崇的现在，其建设又应当遵循哪些原则？

1. 以人为本、以需求为导向

智慧档案馆的建设要坚持以用户的需求为导向，根据用户提出的问题提供科学合理的解决方案，发挥档案信息化对科学配置档案信息资源的支撑和服务功能。让智慧档案的建设不再只满足于*机关和企事业单位的需求，而是通过对档案资源更加科学、合理的配置和管理为更多普通广大单位服务，切实为更广泛的群体带去便捷、智慧、*的档案管理方式。

2. 智慧*、共建共享

传统档案馆的管理机制需要不断地革新，以智慧*的方式去适应不断变化的用户需求。智慧档案馆的建设要整合通信网络基础设施，规范档案数据标准体系，建立健全馆室之间的档案管理平台和档案公共服务平台并综合协调，推进管辖范围内跨地区档案馆信息资源的纵向集成与跨部门档案信息资源的横向集成，切实推动档案信息化协同应用，让档案信息资源在不同部门、不同地区的系统中流通，*实现档案信息资源的共建共享。