智能档案室建设要求-北京钢之杰-智能档案室

是不是所有厂家卖的档案密集架价格都比较贵呢？

应该以什么样的价格来采购档案密集柜？

是很多采购员们的困扰，市场上的档案密集柜价格参差不齐，智能档案室设备清单，想考察厂家生产的档案密集柜产品也无从下手。采购们陷于想要采购到高质量的档案密集柜却又控制不了档案密集柜价格的苦恼之中。我们可以通过注意这几个方面来控制采购预算的同时采购到高质量的档案密集柜！

一、控制采购预算步注意价格陷阱，贪小便宜吃大亏。我们在查询相关的密集架价格信息的时候，很容易就会被“超低价”吸引，不自觉就去了解价格比较低的档案密集柜厂家的产品和信息。我们在采购的时候，了解可以，决定购买一定要慎重。除非我们真的做好了接受坏结果的打算，比如：档案密集柜产品质量劣质、中间更换材料加价等等。不要因小失大，产品质量才是位的。

二、多个厂家询价有必要，智能档案室建设要求，但不是为了买的。我们有时候觉得找很多生产档案密集柜的厂家进行询价很麻烦，要了解各种厂家和产品信息。万事开头难，找到靠谱的厂家购买档案密集柜，后面的一切流程处理起来就非常的简单可靠。我们不但要找多个厂家进行询价还要把相关信息了解*。在这中间我们要明确询价的目的是找的密集架价格而不是档案密集柜价格。

三、根据实际预算情况，购置适合使用的档案密集柜。我们很多采购在购买档案密集柜的时候可能都要提前做好预算申请。鉴于这种情况，我们在寻找档案密集柜厂家的时候，就要依据自己预算的实际情况了。

一般来讲，智能型档案密集柜的价格普遍稍高，手摇和电动的档案密集柜价格比较便宜，我们就要结合预算和实际想要达到的使用功能来决定购买哪一款档案密集柜比较合适。在比对档案密集柜价格的时候，不要任性的选择格的产品，也不要盲目相信*格的产品。适合我们的档案密集柜才是的。

密集架与铁皮柜，我们应该购买哪一种产品？

说起密集架与铁皮柜，这算是办公室，公司单位的两种档案装具了。两者区别还是很大的，适用场景也有很大区别，只能说是在使用范围上同属于办公家具的品类。至于我们应该购买哪一种档案装具，要从不同的方面来具体选择，适合的产品才能发挥作用！

一、从要存放的档案文件的数量出发。档案文件数量是我们在选择购买密集柜还是铁皮柜的时候优先考虑的问题，这个问题比较实际，一列密集架可以存放的档案文件的数量大约是一个铁皮柜的好几倍。数量较多的公司单位还是应该选择购买密集架，毕竟文件这种东西只会越存越多！

二、从存放资料的性质来看。密集架的保密性主要有几个分类，半封闭的密集架和全封闭的密集架，在保密性上全封闭的密集架每一列都是的空间，配备有门锁，白沙农场智能档案室，适合存放的重要的需要长期保存的档案文件。铁皮柜适合存放的资料一般都是短期的，比较常用的档案文件！

三、从要使用的情况和安装上来考虑。这里的使用情况主要指着急不着急也就是和厂家的订货周期，密集架主要是定制，智能档案室施工计划，要根据使用的房间情况来计算组列数，厂家要给出具体的生产安装排列方案，这个生产的周期就比较长，马上就要进行使用的话，可能就不适合定制密集架，铁皮柜不一样，确定需要的个数，厂家很快就能安排发货进行使用。同样的，安装密集架也是由厂家*的师傅来进行，安装文件柜就非常简单。

四、从使用寿命和使用的位置来分辨。相比较，密集架与铁皮柜都是档案装具，但密集架的使用寿命比铁皮柜要长，密集柜的使用寿命在数十年，铁皮柜差不多比密集架少一半。这和使用频率和使用习惯有很大关系。还有就是密集架一般安装在专门的档案室中，而铁皮柜主要摆放在办公室。

从这些方面就非常清晰明了的知道密集架与铁皮柜我们应该购买哪一种档案装具了。这两个产品的区别很大，要购买是用哪一种还是要看我们具体的需要！

档案密集架在使用之前要考虑密集架的摆放位置

档案密集架在使用的之前先要考虑密集架的摆放位置。要选择空间比较大的地方。内置压缩机组的密集架还要保证密集架顶上要留有足够的空间散热，而且侧壁不能紧挨墙壁。有些超市便利店商家为了节省空间都是紧挨墙壁，这确实节省了空间，但却不利于密集架检查清洁和散热从而易产生各种小毛病。

密集架是在五六十年代木质档案柜的基础上发展来的。在当时生产力比较落后，人们只有采用现有的木材做点柜子放置档案，不少的档案还被遭遇鼠害，虫害等外来损害。自从改革开放以来，随着经济不断发展，人们采用了一些国外的*经验，制作出来了档案密集柜，有效的防止鼠害，虫害，防潮，防盗等。