庆典公司告诉你开业庆典的流程以及准备
流程一、首先需要组建一个庆典策划分配团队协调办事,分清在开业庆典中各自的职责.
流程二、开业庆典终的目标是什么要达到什么效果。类似引起消费者的注意,得到消费者的认可或提供度,美誉度,树立良好的企业形象,为以后的壮大做基 础。
流程三、开业庆典需要围绕一个什么样的主题。只有确定好了开业庆典才能有一个好的方向去通过宣传,扩大企业度。
流程四、开业庆典场地的选择也很重要
一般开业庆典活动的地点在公司企业所在的地方,目标客户集中所在的或者一个大型的会议场所。同时场地的规模大小也需要更具参加开业庆典的人员而定.其他的关于交通,停车位,场地的环境布置也很重要要烘托出喜庆的热烈气氛。
流程五、开业庆典的开业时间选择也是我们需要考虑好的
我们需要善于利用节假日借机宣传,同时需要考虑天气情况和周围居民的生活习惯过早或过晚而.值得注意的是千万不要再忌讳的日子里举办开业 庆典(毕竟你可能有外宾).
流程六、开业庆典的宾客邀请:一般有上级*,工商、税务等直接管辖部门,同行业人员等等.至于邀请的方式既可以电话邀请,还可以发传真,当然发邀请函或当面邀请能体现您的诚意了.
庆典活动的主要类型
1.节庆活动
节庆是利用盛大节日或共同的喜事而举行的表示快乐或纪念的庆祝活动。不同*甚至同一*不同地区,都有自己*的节日。节日又有节日和民间传统节日之分。常见的节日有元旦、妇女节、消费者权益保护日、国际劳动节、儿童节、国庆节、圣诞节、感恩节、复活节等,民间传统节日有春节、元宵节、清明节、端午节、中秋节等。还有些地方根据自身文化传统、风俗习惯、土特产等,组织举办一些具有地方特色的节庆活动,如北京地坛庙会、湖南的龙舟节、山东潍坊风筝节、德国的啤酒节等。
节庆日是公共关系部门特别是酒店、宾馆等接待服务单位开展公共关系活动的绝好时机。所以,每年6月1日前后,大小商店都会在小孩商品上绞尽脑汁;中秋节前,则会爆发一轮又一轮的月饼*;五一和十一长假前夕,旅游胜地和饭店就会大张旗鼓地宣传和推介其的特色服务。
2.纪念活动
纪念活动是利用社会上或本行业、本组织的具有纪念意义的日期而开展的活动。可供组织举办纪念活动的日期和时间有很多,如重要事件发生纪念日、本行业重大事件纪念日、社会名流和名人士的诞辰或逝世纪念日;而本组织的周年纪念日、逢五逢十的纪念日及重大成就的纪念日,更是举办纪念活动的时机。通过举办这样的活动,可以传播组织的经营理念、经营哲学和价值观念,使社会公众了解、熟悉进而支持本组织。因此,举办纪念活动实际上又是在做一次的广告。
3.典礼仪式
典礼仪式包括各种典礼和仪式活动,如开幕典礼、开业典礼、项目竣工典礼、毕业典礼、颁奖典礼、就职仪式、授勋仪式、签字仪式、捐赠仪式等。在实际工作中,典礼仪式的形式多样,并无统一模式。有的仪式非常简单,如某个企业办公楼的开工典礼,放一挂鞕炮,企业老总喊一声“开工”,仪式便宣告结束;有的仪式非常隆重、庄严,晚会庆典公司,如英国女王登基、国外*婚礼及葬礼等,甚至还有一套严格的程序和繁文缛节。
庆典活动气氛如何营造
1.活动现场的场地布置。对于场地布置,物料的装扮是重要的。庆典的基本元素就是在特定的环境下,给人营造强烈的代入感觉。空中气球的飞舞,地下鲜花的芬芳,红地毯的铺设,音响的鼓动等,礼仪庆典公司,通过特定的意象传达给人们喜庆的讯息。它们都属于物料的装扮的一部分。因此,物料的装扮,对于有空暇时间的人们来说,无疑是让人耳目一新,开业庆典公司,激发了人们的好奇心。
2.针对活动的主题做出宣传。事关自身利益的才能更加吸引人。海报的宣传,标题横幅的张贴,游戏奖项的设置等,运用刺激人们消费的醒目标题,如*,开业大酬宾,游戏多多、奖品多多等,都能在语言上勾引人探索消费的欲望,吸引人群,营造庆典的热闹气氛。无论是什么样的商业庆典、仪式,都是围绕人们的生活质量的提高和公司的盈利而展开的。所以说主题的突出可以气氛的升华,月湖区庆典公司,这才是庆典的目的。
3.活动人员在适当的时间点热场。统一的服装和特殊的配饰,区别了与常人不同身份,参与的工作人员的的特殊装扮和主持人的开场白正式表明了活动的开始。要想迅速的笼络人心、聚集人群、活跃气氛,主持人和演员在此时就起到了很大作用。任何活动都需要人来传播和升华,所以无论音乐有多激青,灯光有多炫目,没有工作人员的参与引导,照样如同一盘散沙。工作人员的参与带动了观众的参与,这对活动前的气氛营造无疑是良好且持续的。 以上是对活动气氛的前期营造做了概述,把握好庆典的目的,用热烈的气氛观众,这样才能营造良好的活动气氛。