一、前期准备
在国内技术检测单位做检测,以确定茶叶产品是否符合欧盟标准。目前,有检测的单位有:福建、浙江、湖南进出口商品检验检疫局、中国农科院茶叶研究所农产品质量安全监督检验测试中心,将进行约350多项检测,以农残检测为主。当检测结果符合欧盟出口标准,方可同欧盟代表洽谈出口事宜!
二、商业洽谈
出口双方经洽谈有出口意向,中方茶叶出口企业首先向客户邮寄货物茶叶小样,由客户进行的检测,当检测合格后,可以进一步签订正式合同。
三、申请许可证
中方茶叶出口企业如果是生产加工型企业,长期从事进出口贸易,并有的进出口权,可以到当地商检局进行备案,直接向国内大型外贸公司申领进出口许可证(注对茶叶出口仍实行计划配额和出口许可证管理,同时需出口合同),同时可以依客户要求申请FORM-A(普惠制产地证)。FORM-A可以在当地商检局办理。
注:凡有茶叶出口经营权的部委直属公司,其茶叶出口许可证由外经贸部配额许可证事务局核发。各省、自治区、直辖市及计划单列市茶叶出口企业的茶叶出口许可证由外经贸部各*办事处核发,其中乌龙茶出口许可证由外经贸部驻福州、广州*办事处核发。
四、报检
中方茶叶出口企业应该完成报检工作。企业依客户要求提供材料,申请中国进出口商品检验检疫局完成各项检测(茶叶出口企业需有国内技术检测单位的检测报告)。如果茶叶出口企业为生产加工型企业并在当地商检局有备案,可以直接申请当地商检局进行商检,商检放行即可出口。
注:绿茶由上海、江苏、浙江、宁波、安徽、福建、江西、河南、湖北、湖南、广东、四川、云南、广西、深圳、重庆商检局商检,其中珠茶由上海、浙江、宁波商检局商检,其它口岸不得办理绿茶商检业务。
五、报关
同时中方茶叶出口企业应该完成报关工作。报关需要茶商向有关部门提供进出口许可证、报关委托书、核销单、报关单箱单等。
六、定舱
当完成上述申报和检测工作后,中方茶叶出口企业就可以向货运公司发出海运或空运定舱委托定舱。
七、提单确认
由合同双方确认提单各细节,以确保提单无任何遗漏。
八、货物投保
如果货值比较高,可以根据实际需要向保险公司投保险。
九、货物出运
针对欧盟客户需要,采用海运或空运,茶商向货运公司发出货物。
十、装船电通知
在货物出运后,通知客户货物已经出运。同时,将提货单邮寄给客户。
十一、到货大样检测
当货物到达出口国,客户进行到货大样检测。如果检测合格,完成此次出口过程。如果不合格,客户有拒收权,一*否决出口贸易。
十二、交单结算
一般采用银行交单,买卖双方完成收汇(银行水单)、付货款(增值认证)、付运费等过程。同时,涉及到交易的可以向进行申报。
十三、收尾工作
中方茶叶出口企业收回报关单、核销单,并进行核销后出口退税。