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首先在巡检作业区的路线或设备上安装巡更点，巡更棒，通过管理软件将巡更点的ID号对应该设置成“实际安装地点名称”，结合实际巡逻管理要求，通过系统软件设置相应的巡逻时间（巡更计划）；然后将巡更棒配发到巡逻人员手中，巡逻人员手持巡更棒到达巡更点，用巡更棒读一下巡更点，巡更棒会自动记录应地点的名称和所到达的时间，巡逻结束后通过数据变送器将巡更棒内的巡逻数据上传到云数据管理中心。

应用范围：适用于楼宇及小区物业、商场、超市、酒店、大厦、厂矿、企事业单位等防火、防盗、保安巡检巡更，手机巡更棒，石油： 输油管道、 油罐库区、 油田油井设施巡检巡更，电力： 变电所、变压器、高压铁塔、线杆、高压线路、发电厂、电能表读数、安全用具巡检巡更，铁路： 路基、路轨、桥梁、水电、机车、库房、候车大厅巡逻巡检巡更。电信： 光缆、电话线路、电话亭、线杆、发射机站巡检巡更

保障巡更人员安全：在线式巡更系统能够实时资料巡更人员的巡更情况，一旦巡更人员没有按时间到达巡更点，巡更棒系统，系统将报警提示，坐在计算机前面的管理人员可以马上通过对讲机与巡更人员联络，了解巡更人员的目前状况，防止意外情况发生。尤其是在偏僻的地方巡逻，在线巡更棒，该系统的优越性不言而喻。巡更系统利用现有门禁系统硬件设备和通讯网络，则无需再考虑硬件设备，包括控制器选型等等，直接安装一套巡更管理软件即可。