钢之杰服务管理制度
1.接收服务请求和咨询:
在5*8 小时工作时间内设置由专人值守的热线电话,接听服务请求,智能档案库房建设,并记录服务台事件处理结果。
在非工作时间设置有专人7*24 小时接听的移动电话热线,用于解决技术问题。
2.服务响应时间:
对于报修故障,奎文区档案库房,如果不能于12小时内解决故障,我司将在16小时内提出应急方案,确保系设备的运行。故障解决后24小时内,提交故障处理报告。说明故障种类、故障原因、故障解决中使用的方法及故障损失等情况。
钢之杰智能化档案库房门禁系统介绍
钢之杰智能一体化档案室管理,门禁管理系统的功能设计要求*、可靠,符合安防技术规范,系统在库房出入门位置安装门禁控制器,系统可对每个工作人员进行权限设置,采用密码、ID卡、*三种控制方式管理工作人员进出,智能档案库房管理软件,具有拆机报警功能。可以实现控制各种不同得人电锁。对所有卡实行分级管理,根据其身份确定通行权限。可设置多个时间段,控制门锁启闭,智能化档案库房*建设,每个时间段起始值任意定义。
档案室的防护设备(防潮,防水,防高温设备)需要怎样配置?
(二)防潮(水)、防高温
1.档案室温度一般控制在14-24度,相对湿度为50-65%。
2.档案室在平房或是在一层应配置除湿机。
3.档案库房不宜安装水(气)暖;上下水管道禁止通过档案库房。
4.有条件的档案库房应该安装空调。
(三)防盗
档案室应该安装防盗窗,*保管*。建议安装防盗报警装置。