三是要求这些部门和人员同保密工作部门签订保密工作合同,以此具体明确他们的义务、责任,以及必要的处罚措施。这项工作要取得工商、门的协同配合。 (四)严肃查处失、泄密事件。目前,对失、泄密责任人查处不严,保密工作部门性不够,是失、泄密事件不断发生的原因之一。要有效地防止文件销毁过程中失、泄密现象的不断发生,就要对文件销毁过程中,违反有关规定造成失、泄密文件的责任人,进行严肃查处,并在一定范围内予以通报,以维护保密工作的严肃性和保密工作部门的性。
(五)单位撤销或合并时。单位撤销或合并,人心浮动,无人管事,应移交的文件没有按要求移入档案管理部门或并入的单位,应销毁的密级文件、资料没有严格按规定操作,只当一般的过期文件、资料处理,甚或有个别居心不良者,趁乱打“劫”,为图小利,故意将密级文件、资料当废品出售,造成失、泄密。 二、泄密成因 分析文件销毁过程中出现的大量的失、泄密现象,可以看出,造成失、泄密的成因,主要有一下几个方面:
现在越来越多的公司都会堆积大量的文件,大多数公司不知如何销毁,都是送到第三方销毁公司进行销毁的,想要知道他们都是采用什么方法销毁的吗?下面告诉你:
1、 粉碎
粉碎技术是采用相互咬合的一组刀具,通过旋转,将放入的纸张或多媒体等介质切割成细小的碎屑,从而达到预期的保密等级。
2、 制粒
不同于粉碎设备,制粒机采用特殊的筛网设计。能够将纸张和多媒体介质反复*碎成细小的颗粒,直至其能够从筛网的筛孔中掉出。且能够选择不同的孔径的筛网,来满足不同的保密要求和销毁速度。
3、 消磁
“英明仕”消磁机采用脉冲原理进行消磁。通过瞬时强电流脉冲,机器内部生产一个比硬盘或磁带的磁性高出许多倍的强大磁场。硬盘或磁带在强磁场的作用下,文件销毁文件销毁方法,其用于存储数据的磁性介质表面的磁性颗粒*性方向发生改变,从而使存储的数据。
4、 研磨
这一设备的工作原理是将光盘的信息层研磨成细小的粉末,从而实现高保密。