会议的智能化管理,会议*者通过的管理员后台,只需动动鼠标,无纸化会议室系统,会议室预订管理系统就能实现从创建会议,编辑会务信息,安排会议议程,安装无纸化会议系统,设定与会人员,上传会议资料等等的一些列操作,会议结束后,停用会议,所有资料一键删除,悠闲的在电脑前喝着咖啡,从容应对大型会议的筹备。会议的智能化参与,的主讲模式和跟随模式,保证了参会人员与主讲人的实时同步,强大的阅读功能,不仅支持DOC,PPT,XLS,PDF,JPG,MP4等常用文件格式,具备文档打开速度快等特点,此外,批注,评论,摘要,无纸化办公会议设备,书签,智能记忆,画笔,大纲视图等等实用功能,*1大限度的提升了参会人员的会议体验,会议参与人员可发起投1*功能,自定义投1*内容和选项,点亮“灯泡”图标,平凉无纸化会议系统,即可发起投1*,此时,所有与会议室预约管理系统会终端均会自动弹出投1*窗口,并且图形化显示*终的投1*结果,无纸化会议系统采用“双保险”安全机制确保会议资料安全,当客户端连接网络时,将会提示当前会议已结束,并自动退出当前会议,当客户端未连接网络时,系统将根据会议设定的结束时间,提示用户当前会议已过期,用户无法阅读会议资料。
相对与传统的纸质媒介,以无纸化会议系统终端作为做智能会议的载体,平板电脑相对于普通PC电脑具有更强的便携性,而且价格更低,这无疑是很合适的硬件会议解决方案。无纸化会议系统首先是一种智能会议系统,它具有电子签到,呼叫服务,会务通知,阅读审批等会务功能,不但可以优化会议效率,提高会议质量,而且还能节省大量时间和人力成本。
无纸化会议系统具有以下特点:
安全可靠性
保证系统安全稳定运行,无纸化会议系统设备必须具有高可靠性,避免发生故障。在采用硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上,采用相关的*控制系统技术提供较强的管理机制、控制手段、故障监控等技术措施,以提高整个系统的安全可靠性。
灵活性和扩展性
为适应无纸化会议系统技术和设备的不断更新与发展,系统具有良好的灵活性和可扩展性,能够根据不同使用需要,兼容不断更新设备及技术功能,方便扩展。