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三 文件档案管理制度（一） 意义
（二） 文件档案的类别与形式
公司文件档案包括以下各类别的书面文字形式、磁卡和电脑存藏（硬盘存藏、磁盘存藏）形式。
1. 公律文件：公司章程、批准证书、营业执照、验资报告、审计报告、企业代码、银行税务登记等
2. 公司董事会文件：董事会构成、股本构成、董事会决议、记要等
3. 公司管理制度：公司运营、行政、财务、业务管理制度、文本、流程
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九 办公用品（一） 文具
1． 行政部负责办公文具的采购与领用登记
2． 行政部需特别注意随时检查复印纸、文本装订耗材（铁圈、封面纸、封面薄膜）及文件夹的存量，以保证公司业务程序的正常进行。
（二） 茶、水
1． 行政部负责茶、水等日用品的采购与使用登记
2． 定时检查饮用水、茶叶、水杯的存量，及时购买补充，康明斯上柴5332605发电机，以保证正常的办公秩序
3． 公司举办培训、讲座等大型活动时，行政部应及时了解情况，备足茶、水、杯用品，以保证活动的正常进行。
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