除了常见的会场布置类型外,还会出现如T形、E形、多U形等。不管采用何种形式,会场策划价格,会议室布置的目的都是为会议服务的,或方便进出、或增强沟通、或传递信息,在布置*定要与会议策划者详细探讨。
在会场布置中还有一个重要的内容需要考虑…座位的编排。
在一个严肃的会议上,座位是身份和地位的象征,不可随意乱坐。按国际惯例:右手边为七为主为大,左手边为下为次为小;距离主位越近,其席次和席位就越高;距离主位越远。其席次和席位就越低。
会场布置需要注意的事项
会场物品准备
1、清洁卫生,摆放好会议桌和足够数量的会议椅,调整好座椅位置,同一水平线、面对面。订做欢迎条幅,可挂在会场门口,也可在室内适当位置。
2、摆放花卉,如椭圆长桌中间空地、会议室角落,营销会场策划,另外会议桌上也可订做鲜花花束,但要把握好尺寸,不可过大过高,花卉颜色可视会议主题而定。
3、确定参会人数、人员、打印座次牌,准备签字笔、笔记本等物品,每人一套。
4、准备多媒体设备,完成调试工作
进行会议会场布置需要的几个技巧
1、对于会场中的座位会务公司按照不同的方式进行排列就会显示出不同的气氛。可以按照横排方式进行排列,可以按照竖排方式进行排列,合肥会场策划,还可以按照左右方式进行排列。横排就是以小组为单位从左到右按照职务高低进行依序排列。竖排就是以小组为单位从前往后按照职务高低进行依序排列。
2、对于不同的会议主题环境进行不同的布置。比如座谈会就要求会场环境比较融洽与和谐,庆祝类的会议则要求会场的环境比较热闹和喜庆等等。要装饰出不同的环境可以合理的使用花卉,旗帜标语,灯饰以及其他装饰品等等。还可以根据会议的主题进行不同的色彩装饰,摆放或者悬挂不同的点缀装饰品。