会展策划就是会展企业根据收集和掌握的信息,对会展项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、会展相关活动的开展、会展营销及会展管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。会展策划对会展活动的全过程进行多方位的设计并找出很好的解决方案,以实现企业开展会展活动的目标。
会展策划的主要流程如下:
1、对企业进行有针对性的市场调研,收集有关本项目的各种资料,包括文字、图片以及录像等活动资料。对收集的资料分类编排,结集归档。
2、制定详细完整的会展策划方案及确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择,宾馆开业庆典,评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3、实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神,熟悉策划方案要求,掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
4、印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传,扩大企业的影响力,吸引更多的目标客户。
5、展台的布置及展示设备的调试安装,展台的人员配备。
6、根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好,预定各种形式的餐会,推荐不同的用餐地点,为其设计不同的休闲方式,设计专门的旅游线路,介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
会展策划误区
1、策划不等于建议
2、策划一定不是点子,策划是一门思维的科学。是一门设计的科学,监理的科学。策划是一个系统工程,它需要创意,需要点子,但又不局限于创意。它是系统有序的创造性活动,遵循一定的运行程序,体现为可执行的策划方案。而出点子是经过一定思考,宣城开业庆典,在瞬间产生的突破,只是策划程序中的一部分;而策划则是一个复杂的综合过程,要经过调查、谋划、评价、反馈等多道程序。策划:系统工程,不易想到不易做到,企业发展力的提升;点子:灵光一闪,易想到不易做到,轰动一时的效应。
3、策划不等于冥思苦想的学习
4、策划是奇思妙想不是胡思乱想,营销策划中的误区
1、策划不等于决策
2、策划不等于计划策划侧重于策,是通过系统思考、周密筹划,寻找达到理想彼岸的捷径过程。策划的关键在于*,在于独出心裁。策划更强调创造性、主动性、针对性和可操作性,它不拘泥以往的经验。计划侧重于划,是一种安排、打算,突出的是工作的条理性和秩序性。
开业庆典仪式可以产生隆重的庆典气氛为基准,活动以形成良好的品牌宣传、形象展示效应为目标。
公司所在的中南国际大厦一楼广场,广场左边用15米的大型拱门(两楼中间位置)烘托气氛。由于天气较热,工厂开业庆典,在广场正*,“中南大厦”大门前约搭建150平米左右的遮阳棚。
红地毯从拱门一直延伸至遮阳棚。拱门到遮阳棚处设两位迎宾,作为迎宾大道,边上摆小花盆,
主舞台设在中南国际大厦南门处,以已在的台阶上方平台(三米左右)作为舞台,开业庆典公司,后设背景墙遮住现有的玻璃门,上铺红色地毯,。舞台左右摆音响、中间摆立式话筒,舞台后部喷绘画面下摆放绿色植物和带颜色的盆景花点缀(包括台下)。
2、音响*:一套2主箱,2返听,1调音台及机柜*。
3、背景架搭建:6米长*3米高框架结构。
4、遮阳棚搭建:离主舞台台阶下三米左右搭建遮阳棚,面积为10米*15米。左边设一入口。
5、桌椅摆放:遮阳棚内整体铺上红地毯,摆放100张椅子供嘉宾就坐。