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如何召开一场会议
1、清楚地述会议的目标。2、准备与分配会议议程与主题。3、确定与会者名单（尤其是团队以外的成员）。4、通知并再次提醒与会者，会议管理平台费用，使其明晓会议的目的、时间、地点。5、准备会议使用的场所以及*的器材与文具。6、建立或确认开会时共识或守则。例如：会议准时开始，不准任何人迟到，会议管理平台，别人在说话时不能打忿以及与会前需作准备等。7、确实使议题都被处理，处理的方式是作成决议，延到下次再议或取消该议题。8、记录重要的观点或决定，成员所被分派的任务。9、记录非议程中所列项目以便下次讨论。10、记录会议使用的时间、讨论的主题、完成的项目、作成的决定、与会者的姓名。会议管理平台
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会议管理系统之会议室管理
会议室管理是以会议室为视角将与会议室相关的工作进行统一整合，为会议的召开提前做好准备。主要功能包括：会议室台帐、会议室预留管理、会议室占用情况、会议服务支持、会议室现场画面等。
对于规定会议室，系统将会议室中的设备作为会议室的属性进行管理，可以分为受控设备和非受控设备。主要包话：所属会议室、设备类型、设备状态、设备的名称、设备品牌、设备型号、序列号、数量、出厂日期、供应商、保修期、设备类型特殊属性。
会议室占用情况是将用户****关心的信息进行了突出，以便用户****快捷地查看。会议占用情况的显示分为列表显示和图表显示两种，显示内容包括：占用人、开始时间、结束时间、占用类型、会议室状态等等，并提供了多视角的查询。
会议服务支持显示会议服务任务信息，会议室负责人可以对各项服务进行督办及打印任务单，显示内容包括：会议名称，责任人，会议管理平台哪家好，服务摘要，实现要求。
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ThinkWin CM会议管理平台
ThinkWin CM会议管理平台是在“盛科维会议管理业务模型”基础上，将完整的会议生命周期划分为会议体系、单一会议、会议环境三大模块，识别了六大管理领域：会议计划、考核评估、会前管理、会中管理、会后管理和环境与资源管理。会议管理平台
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