酒店会议室预订-汉阳会议室-武汉鑫佳园酒店(查看)

大型宴会活动选择场地应考虑的问题

　每年的年中到年底都会是大中型企业是一个年中总结会和年终会或客户答谢会，而这种类型的企业一般都会是人数较多的，少则上千多则上万也不足为奇。 　　

订宴会会议场地是一场宴会或是会议不可或缺的过程，实惠会议室预订，所以提前预订会场就成了预订人员的一件大事，据调查有60%以上的人开会或者摆宴会都对厅内柱子的问题是比较介意的，而厅内有柱子也确实会对会议宴会起到一定的影响。那究竟这柱子会造成什么影响呢？

　　一、视野不开阔 　　

厅内如果柱子多会给参会的人们一种不*的感觉，因为柱子的阻碍致使他们无法轻松完整观看整个会议或宴会表演过程是会让人对这个会议或宴会的质量大打折扣的。 　

　二、现场布置受阻 　　

为了让整个会议或宴会场地看起来有感觉，都会去好好布置现场，但是如果说中间柱子太多，一个是桌子凳子不好摆放，另一个就是对于那些柱子本身你也不知道怎么去装饰才让人看起来舒服些。这里值得提醒的是，千万不要为了节省空间在面对柱子的地方摆桌子，试问如果你是参会人员，要你坐在面对着柱子位置，你是什么感觉呢？ 　　

三、实用面积不大，成本更高 　　

如果一个会场内有柱子而又刚好在厅中间，那要兼顾所有人的视觉感受，那就会造成整个厅的实用面积就小，酒店会议室预订，实用面积小那意味着成本也会更高些。 　　

在预订酒店会场的时候，预订的人员一般都会尽量选没有粗大圆柱的，保证宽敞*的整体空间感的会场。但是我们知道，有些酒店和饭店的大厅因为建筑结构或者装饰的关系，有不少柱子，这就从客观上限制了选择会场的自主性。如果实在无法避免柱子的时候该怎么办呢？在这里我可以提醒大家，首先你可以尽量去避免中间多柱子的宴会厅，实在有柱子不可避免就选择柱子偏离中间位置的厅，那样就会让整个现场有一个很宽敞的视觉感受，同时也能合适摆放餐桌；另外一个就是如果因为档期以及预算条件问题不允许的话，对于有柱子的厅你可以选择去好好装饰一下柱子，通过对柱子的包装，让客人看起来不会那么生硬，同时也增加了一道美丽的风景线；另外现在很多酒店也会有意识到这个柱子的问题，也有很多酒店直接在厅内的柱子上设置一个LED屏或者液晶显示屏来同步舞台的内容

关于会议主1席台座次的安排：

对上主1席台的*同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。*同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主1席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，****主1席台上出现名签差错或*空缺。还要注意认真填写名签，谨防错1别字出现。

会议用车会出现哪些问题该怎么解决

会议策划服务的交通主要指地面交通。地面交通范围较广，汉阳会议室，包括当地铁路系统、机场接送巴士、酒店****汽车、常规价和团体价出租车、大型轿车等。 　　

如果会议有特殊安排，不管是机场接送还是会外活动，会议策划人员都要提前通知与会人员。另外，要提前通知机场、旅行社等安排一些车辆在某个时间段接机。如果是在大城市，周边会议室，或者车辆要在交通高峰期穿越市中心商业区，那么你要把与会者集中到达或离开的大致时间提前告诉服务公司。

会场与会场之间的往返大巴服务通常并不是****1好的解决办法，因为它既复杂又昂贵。我们知道，会议策划者****重要的工作之一就是减少开支并避免问题的出现。要实现这个目标，会议策划者应该进行深入的调查和研究，制定出针对性的计划并确定具体开支多少。减少开支、避免问题****简单的办法是把费用打在会议注册费里或赞助费里。 　　

为了向与会者提供****1好的地面交通服务，会议策划人员应该尽可能提前准备。比如，在为一个要在多个地点举行的会议选择酒店时，你就要事先留意各地点之间的交通线路。在选择地面交通服务商时，不要只咨询一家或两家公司，要多咨询几家，并向它们提供与交通相关的所有详细信息。对于大巴往返服务，会议策划者应向服务商弄清楚以下几点：****1低收费是多少（包括司机费用）；超时收费的标准是什么；是否提供指示牌；非高峰期服务（可选择）如何安排；调度员是否有对讲机、调度员费用是多少、地面交通管理人员的费用是多少等等。另外，还要问清楚收费是从车辆出库时起算还是以到达出发地点为准。