智能型档案密集架技术要求
1.智能密集架查询、显示功能(固定列):密集架系统通过与电脑联接,利用网络共享资源查找有关的档案资料方面的内容。采用液晶触摸屏控制模块实现了对区域集中控制管理,使用效果等同于微机,可通过触摸屏控制查询、调用计算机服务器内的数据,实现资料共享。可显示档案的存放位置(列号、节号、层号),并自动打开或关闭相应位置的密集架如对所需档案资料进行编号、文件名、类别、日期等方式查询,可对单份或多份资料同时查询。查询结果在对应位置的液晶显示屏显示。
2.智能密集架资料批量操作,排队查找功能:可以批量调整位置,对于当前所操作的列、层、节,门头沟密集柜,不仅在电脑屏幕上显示,而且在各个对应列上的显示屏上显示,提示客户,方便操作。
3.智能密集架全程语音提示功能:操作过程中,全程语音提示。
4.智能密集架数据备份功能:对数据库中的各项数据,记录的内容进行备份、存储,以应付紧急情况。
5.智能密集架智能化立体式灯光引导*功能:系统采用灯光*,能在资料查询得到具体架体地址后,在打开架体并在活动列上显示相关信息的同时,在架体的相应位置(列、节、层)上有相应的灯光点亮,能及时准确的反映出来,引导工作人员到相应的位置存取档案。
6.智能密集架电路及控制系统故障自检及系统模块化:电路及控制部分可能发生的故障,智能档案密集柜有自动开架功能吗,可以通过电脑进行自动检测,找出故障的具体部位,及时反馈给操作者,使故障检查工作大大简化。便于维修,应用模块技术,将传动系统、控制系统、通讯系统模块化。
怎样排查简单的智能档案密集架故障?
1、电源匹配,智能密集架电源使用220v±5%,50HZ电源作为总电源进入,移动档案密集柜尺寸定制,架体内采用36V至5V直流电,确保您的电源与智能密集架使用电源匹配。并确认您使用的是带接地保护的三芯接地电源插座。
2、应经常检查红外保护装置是否有效,以确保工作人员的人身安全。
3、智能密集架出现异常声音、气味、烟雾时,及时切断电源进行检验,排除后再使用。
为什么越来越多的单位档案室选择使用智能型密集柜呢?
1、防潮、防磁、防火、
防火主要体现在档案密集架能经受烈火考验,让损失减到较低程度。防潮的特点****适合南方地区。在中国广大南方地区,只要温度在摄氏12℃~14℃之间,相对湿度在60%以上,就是霉菌滋生的乐园和锈蚀的温床,珍贵的纸张文件、相片、仪器、贵重药品,以及各种磁碟胶片都有可能受潮。档案密集架的防潮性可以解决人们的困扰。倬佰家具特别提醒您防磁的特性在电脑时代尤为重要,统计数字、私人资料的磁碟,具有历史性意义的音像带档案,档案密集柜智能管理系统,珍贵影像或经典CD等物件,****怕受到突然间强大的磁场干扰,档案密集架的防磁特性能很好地解决此类问题。
2.功能多样,提升效率,节省空间
由于冷轧薄板强度较好,档案密集架经过折弯工艺的加工可满足很多方面的功能需求,多屉、多门、移动、简捷等优点在不同的产品均可以做到。此外,档案密集架中许多品种具有折叠功能,不仅使用起来方便,还可节省空间。
3、绿色环保 健康有保障
档案密集架的原材料是冷轧钢板,来自矿产资源的冶炼、轧制。随着钢铁工业“绿色革命”的兴起和“零能耗”生产工艺的推广,金属材料从选用到制作过程以及用后淘汰,都不会给社会带来资源浪费,更不会对生态环境产生不友好的影响,是可重复利用、持续发展的资源产品。钢之杰生产的档案密集架采用十工位制清洗磷化工艺,能有效地保证涂层与工件表面的牢固性,其涂装材料一般采用环保节能的粉末涂料,利用率高,工作过程散落粉末可以回收利用,且不存在甲醛超标的问题。