首先是先明确是什么性质的会议,毕竟有的会议是比较严肃的,酒店会议室价格,有的是比较轻松的,所以可能都是不太一样的,那么在选择的时候就是需要注意的,场合也是不一样的,这基调是需要选择好的。
当然还有场地的大小,毕竟会议场地也是需要根据实际的情况来选择大小的,不然的话,人非常的少,但是场地十分的大,那么人们可能都是坐的零零散散的,或者是一大部都是没有人做的,可能看着也是会觉得不太合适的。或者是场地的大小选择小了,那么直接导致的结果,可能就是位置不够,这样的话可能会更加棘手的,所以人们都是需要注意到的。
为什么要在鑫佳园举行会议?
与传统与在会议中心举办的传统会议相比,至少有如下好处:
1、旅游会议,体现企业文化品位,充分展示现代企业形象。
2、会议期间游览景点,与会者轻松愉快,身心舒畅,使与会者参与兴趣浓厚。
3、避免一切外界干扰,与会人员精力集中,会议成效高。
4、几天的同舟共渡,定会增强集体的凝聚力,酒店会议室预订,达到您预想的效果。
5、价格更经济实惠。
会议有:产品订货会、展销会、培训会、研讨会、行业会、公司年会、交易会等等。
宴请前的准备
举办宴会或*会的一方为主方。主方在举办宴会、*会之前要做一些必要的准备。
(1)饮食与酒肴的准备
宴会的饮食与酒肴,应依照客人的习惯与爱好区别对待。
(2)确定宴请的目的、名义、对象
宴请的目的多种多样。在与客户谈判过程中,宴请的目的可以是为了双方合作的开始或合作的成功,可以是为了谈判中某环节、某阶段的问题,也可以为是对方到时的接风或离去时的送行,以及向对方表示答谢等。
在与客户谈判时,会议室,宴请的名义或对象是依据主客双方身份对等来进行的,通常是以一方主谈人的名义书面邀请对方主谈人及其随从人员。
邀请的范围除谈判人员外,还可以邀请双方的上级*、地方上的官员及社会名流。范围的大小可视宴请规模和需要来定。 .
(3)确定宴会的规模
如是小型宴会或平时进餐,应首先请客人点菜或征求客人意见后再点菜。宴请时准备的菜量,应按宴请人数和方式决定。
(4)确定宴请的地点和时间
宴请的地点可视宴请的规模、形式、主方意愿而定。宴请的时间要依谈判的工作安排而定,可事先征询对方意见,千万不要选择对方有重大活动或者有禁忌的日子。
(5)邀请
在正常情况下,邀请时必须发出邀请函或请柬,以表示对对方的重视。主办方所发邀请书的形式视宴请规格而定。对于规模较大的正式宴会或*会,可以发请柬,以表重视。对于邀请的重要宾客,实惠会议室预订,可在请柬发出之前或之后通过电话询问,以确定能否出席,或在请柬中注明客人回复事项。
(6)订菜
准备宴请的菜单时,应根据宴请的形式和规格及主办方经济条件而定。选择时不应只以主人的爱好为准,要充分考虑主宾的爱好及禁忌,必要时可征询对方意见。如果某位客人有特殊需要,也可单独为其备菜。