会议室-实惠会议室价格-鑫佳园大酒店(推荐商家)

人员安排

①会议服务人员提前半小时站立门口，迎接客人到来。

②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。

会中

了解会议安排

负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系，了解会议议程，便于安排员工进行配合。

迎接客人

1）负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。

2）迎接客人的注意事项：

挺胸、收腹、直立、双手放于腰后，双脚与肩并齐，面带微笑；当客人到达时，主动向客人打招呼，问候客人。

3）引客入位：

当客人到达时，引导客人坐上自己的位置，尤其是VIP客人，为客人拉椅协助客人入座。

会议用车会出现哪些问题该怎么解决

会议策划服务的交通主要指地面交通。地面交通范围较广，包括当地铁路系统、机场接送巴士、酒店****汽车、常规价和团体价出租车、大型轿车等。 　　

如果会议有特殊安排，不管是机场接送还是会外活动，会议策划人员都要提前通知与会人员。另外，会议室，要提前通知机场、旅行社等安排一些车辆在某个时间段接机。如果是在大城市，或者车辆要在交通高峰期穿越市中心商业区，那么你要把与会者集中到达或离开的大致时间提前告诉服务公司。

会场与会场之间的往返大巴服务通常并不是****1好的解决办法，因为它既复杂又昂贵。我们知道，会议策划者****重要的工作之一就是减少开支并避免问题的出现。要实现这个目标，会议策划者应该进行深入的调查和研究，制定出针对性的计划并确定具体开支多少。减少开支、避免问题****简单的办法是把费用打在会议注册费里或赞助费里。 　　

为了向与会者提供****1好的地面交通服务，会议策划人员应该尽可能提前准备。比如，在为一个要在多个地点举行的会议选择酒店时，你就要事先留意各地点之间的交通线路。在选择地面交通服务商时，不要只咨询一家或两家公司，要多咨询几家，并向它们提供与交通相关的所有详细信息。对于大巴往返服务，会议策划者应向服务商弄清楚以下几点：****1低收费是多少（包括司机费用）；超时收费的标准是什么；是否提供指示牌；非高峰期服务（可选择）如何安排；调度员是否有对讲机、调度员费用是多少、地面交通管理人员的费用是多少等等。另外，还要问清楚收费是从车辆出库时起算还是以到达出发地点为准。

会议接待人员个人礼仪规范

　　1、修饰 　　男职工胡须应修剪整洁，头发长不覆额、侧不掩耳、后不触领。女职工淡妆上岗、，实惠会议室价格，修饰文雅，且与年龄、身份相符。工作时间不能当众化装。注意讲究公共卫生，上班前不应吃带有刺激性气味的食物，酒店会议室价格，避免口腔异味。

　2、着装 　　所有员工统一外着公司西服套装工作服，男士内穿蓝色衬衣工作服，实惠会议室预订，女士内穿白色衬衣工作服，服装应完好、无污渍，扣子齐全，不漏扣、错扣。打好领带，配穿皮鞋，上衣袋不装东西，裤袋少装东西，并做到不挽袖口和裤脚。 　　上岗期间员工必须佩带工1作证牌，公司*使用佩带在左胸的证牌，公司其他员工使用挂在胸前的证牌;