多功能会议室采用目前世界技术****成熟、功能****齐全,会议室,用途****广的HUAKON(华控)*控制系统,实现多媒体电教室各种电子设备的集中控制。
要求操作简单、人性化、智能化;
要求整个系统可靠性高;
尽量多的体现出各种设备的****功能,让所有设备工作在****1佳状态,发挥设备的****1大****;
为完善操作人员的系统工作,要求能够实现计算机网路控制功能,完成远端监视、远端同步控制、等功能
能够控制DVD、录像机、MD 进行播放、停止、暂停等功能;
能够控制投影机,进行开/关机、输入切换等功能,并能够控制电动吊架、屏幕,实现上升、停止、下降等功能;
能够控制实物展台进行放大、缩小等功能;
能够控制音量,进行音量大小的调节功能;
能够控制摄像头的放大缩小和云台转向*与跟踪;
能够控制*矩阵切换器、VGA矩阵切换器,实现音视频、VGA信号自动切换控制功能;
能够控制房间的灯光和窗帘,自动适应当前的需要.
人员安排
①会议服务人员提前半小时站立门口,迎接客人到来。
②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备,播放背景音乐。
会中
了解会议安排
负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系,了解会议议程,便于安排员工进行配合。
迎接客人
1)负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。
2)迎接客人的注意事项:
挺胸、收腹、直立、双手放于腰后,双脚与肩并齐,面带微笑;当客人到达时,实惠会议室价格,主动向客人打招呼,问候客人。
3)引客入位:
当客人到达时,周边会议室,引导客人坐上自己的位置,尤其是VIP客人,为客人拉椅协助客人入座。
其实选择会议场地也没有那么的困难,主要还是需要知道是什么样子的会议,那么去选择比较合适的场地,酒店会议室,然后在这些还是比较合适的场地里面,需要看看价格的问题,可能还会涉及到后期的打理的问题。
一般按照一个流程来,都是没有什么问题的,当然在选择好了场地,应该怎么去装扮等问题,也是需要细致一些的。而且一般有了经验之后,更加会觉得这是十分简单的事情的,毕竟至少会熟悉一些场地。