武汉会议室-武汉鑫佳园大酒店-实惠会议室

会前检查

会议桌椅及台面的检查

①桌椅摆放是否符合标准

②纸、笔、水摆放是否符合标准

③会议桌椅上无垃圾、污迹，武汉会议室，台面干净、整洁

会议设备检查

①提前半个小时开启会议有关区域的照明设备，确保全部正常使用。

②提前半个小时开启会议有关区域的空调，保持温度20度左右。

③提*个半小时调试会议使用的音响、话筒、投影仪等设备能否正常使用，如有故障及时通知动力部进行修理。

多功能会议室:

（一）完成对各种图文信息(包括各种软件的使用、DVD/CD碟1片、录像带、各种实物、声音)的播放功能;实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏幕投影系统，提供优良的视听效果。并且通过数字硬碟录像机，酒店会议室价格，能够将整个过程记录在硬盘录像机中。

(二)房间环境控制系统:

房间环境系统由房间的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等设备构成，酒店会议室预订，可根据客户环境亮度要求自定义模式;完成对整个房间环境、气氛的改变，实惠会议室，以自动适应当前的需要;譬如播放DVD时，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

(三)智能型多媒体*控制系统.

人员安排

①会议服务人员提前半小时站立门口，迎接客人到来。

②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。

会中

了解会议安排

负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系，了解会议议程，便于安排员工进行配合。

迎接客人

1）负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。

2）迎接客人的注意事项：

挺胸、收腹、直立、双手放于腰后，双脚与肩并齐，面带微笑；当客人到达时，主动向客人打招呼，问候客人。

3）引客入位：

当客人到达时，引导客人坐上自己的位置，尤其是VIP客人，为客人拉椅协助客人入座。