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会议管理系统之会前管理

好的会前管理能够****大地****会议效率，通过会前管理可以清晰****地对会议时间、地点、人员、议程、通知和反馈进行*和安排。会前管理的功能主要包括会议申请管理、会议室预约查询、会议通知管理。

在会前管理中，企业可根据不同会议类型定制不同的会议申请审批流程、定制会议议程及会议服务；*者能方便快捷的获取会议室占用情况，系统自动识别会议室空闲可用的时间段（会议室被占用的情况可能有：会议预约、会议室预留、会议室检修等）；*者能根据会议复杂度决定是否需要了解会议相关人对某些问题的建议，相关人能收到问题并回复；*者能提出会议对会议环境的要求及服务的要求，会议室负责人会收到要求并在时间范围内完成服务需求；参会人能及时收到会议通知，并回复是否参加；对有关联的会议提供续会功能，可在会议中核查相关会议的会议资料及记录等。

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项目管理系统管理原则

进行项目会议管理时应该坚持以下一些原则：（1）制定会议管理的政策；（2）会议应在*需要的时候召开，会议应该解决一定的实际问题；（3）确定会议的目的，不召开无意义、无目的的“糊涂会”；（4）明确参加会议的人员，与会议议题无关的人员无需要参加会议；（5）准备会议议程；（6）准备会议材料；（7）严格遵守会议的开始是时间；（8）按议程进行，会议管理平台，****会议效率；（9）鼓励与会者的积****参与，会议管理平台费用，发扬民主，集思广益；（10）掌握和控制会议，引导会议发言朝着结论进行，避免会议跑题太远；（11）会议不要超时，避免冗长的会议，在必须延长会议时间时，会议管理平台价格，应征得大家的同意；（12）结束时进行总结，编写会议记录（或会议纪要）：（13）及时分发会议记录与会议成果。会议管理平台

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智能会议管理平台

会议是企事业单位中必不可少的，然而传统的会议室管理方式一直采用人工的方式管理，会议管理平台定做，随着企事业单位规模的*，会议室数量的增多，人工管理难免会出现低效、混乱。而会议室的使用没有采用科学的方法管理，造成很多资源的浪费。 因此在现代其实也单位的信息化建设中，会议室的管理成为一个重要的方向。智能会议室管理系统*议前预定、查看、管理、发布、通知，到会议中的呼叫服务、无纸化、投1*表决、集中控制、高清录播、远程会议，到会议后的数据统计、*、角色管理、审批流程等等功能于一身。有效的解决了企业会议室管理中的混乱。会议管理平台

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