智能无纸化会议系统解决方案

    智能无纸化会议系统解决方案由深圳市康美音响电子科技有限公司提供，康美音响是一家专注于液晶屏升降器、液晶屏翻转器、液晶屏超薄升降器、超薄液晶屏翻转器、多媒体会议系统以及无纸化会议系统等显示终端设备定制服务的企业。

本系统软件含：服务器软件、管理端控制软件、用户端软件、大屏投影用户端软件

无纸化会议系统软件功能

1，支持四路外部HDIM信号输入

在会议使用过程中，需要使用外部笔记本时，在管理端随时导入笔记本信号，让与会者与笔记本同步显示。

 2，电脑一键开关机

在后台管理端可控制所有电脑主机一键开启和一键关机。开启后，可对所有电脑终端全部重启和全部关机，或者可以对会议中不需要使用的部分电脑进行选择关机，节省资源。使会议效果****jia。

3，软件重启和关闭

在会议使用过程中，可选择在会议结束后，对软件进行关闭和重启管理。

4，座位编排

在管理端座位编排界面，预先设定好每个参会人员的IP地址(****da支持256个IP)，进行编号，输入参会人员名字。可显示参会人员参会状态，签到时间，进行统一管理。

5，参会人员

在管理端参会人员界面，可对即将要进行会议的所有参会人员：姓名，单位，职务等进行填写。

6，议题管理

可在议题管理界面对即将要进行的会议主题名称进行设定，logo设置，会议议程，相关会议资料进行选择并上传，支持多种格式的文件，可增加、修改、删除会议议题。

7，会议安排

可在会议管理界面选定事先设置好的会议议题，编辑会议，可根据需要同时编辑多场会议，可增加、修改、删除会议，设置会议签到的时间，进行会议，一个会议内可添加多个议题。

8，会议签到

在会议安排界面，设置好会议开始时间，点击开始按钮，每台终端会出现签到界面，管理端可编辑签到界面的背景图片或颜色、字体格式、字体的大小、字体颜色、签到按钮的颜色字体等、签到界面的布局等，会议端点击签到按钮后，签到结果会在管理端显示出来。

9，会议表决

无纸化会议*表决分为：记名*和不记名*。不记名*会以图表的方式呈现，记名*会以表格方式记录，同时可以保持在桌面。

10，信息交流

在客户端进入信息交流界面，可以与管理端进行文字交流，也可以在公共信息内交流，管理端有禁止或允许本会议功能的权限。

11，更换皮肤

在客户端可以更换皮肤，本软件有*备用皮肤。

12，会议帮助

在客户端及管理端均有会议帮助，在不了解本软件的情况下，可以进入电子版的WORD文档进行学习。

13，监视器

通过后台管理端，进入监视器界面。对会议所有终端进行实时动态监控管理。每台客户端的界面都会显示在后台屏幕上。

14，允许发言

当客户端有参会人员需要发言，点击软件界面中我要发言按钮，管理端会出现提示，经管理人员允许后，方可进行发言，允许发言后，所有客户端同步同屏到发言人的电脑画面，客户端可以随时退出及返回同屏。

15，会议通知

可在会议开始前设定好在参会时需要主要的事项以及相关的重要会议通知等，通知内容会以轮回滚动的状态显示在每个会议客户端上。

16，强制同屏

在所有客户端中选定一台，实现其他客户端的画面与已选定的客户端保持一致。可支持文件，视频等同步播放。

17，会议保密

会议结束后，所有会议资料只要不删除议题名称可保存，下次可以继续上次开会议程。

18，会议批注

可在会议文件上进行批注、圈划，批注内容可保存。

19,会议服务

参会人员可依据自己的需要向会议管理人员发出请求服务，可呼叫：矿泉水、添茶水、笔、纸、计算器等

20,演示模式

当会议比较简单时，可演示模式，客户端电脑会自动同屏到管理端（强制同屏，客户端键鼠都不可以用，只能看内容）。

21，会议模式

会议模式下有简易会议、正式签到会议、正式会议，简易会议不需要编辑参会人员的姓名，单位，职务，编辑好会议就可直接进入会议；正式签到会议需要编辑好参会人员的姓名，单位，职务等信息，在编辑会议的界面安排座位，开始会议之后，由客户端签到方可进入会议；正式会议同样需要编辑参会人员的姓名，单位，职务等信息，增加完成后不需要签到便可进行会议；

22,支持双屏显示

支持双屏显示，在正屏+背屏的双屏升降一体机上，除了让电脑显示屏的正屏显示外，背屏可以显示软件里直接编制的人员名字等；

23，实现与会者和与会者之间点对点同屏，在会场需要的时候可以通过管理端*与会者之点对点同屏或参会者与大屏或投影点对点同屏