档案数字化加工管理系统-北京翰海博瑞

档案整理的内容

包括:区分全宗、全宗内档案分类、、案卷封面编目、案卷目录编制。

具体内容:

(1)会计凭证类:反映资金牧付业务的原始凭证、记账凭证、汇总凭证及其他出纳凭证。

(2)财务报告类:包括月度、季度、年度的出纳报告、附注及文字说明，银行存款对账单应银行存款余额调节表，其他出纳报告。

(3)会计账簿类:现金日记账、银行存款日记账、其他*资金明细账、辅助账簿及其他备查薄。

(4)其他类:作为收付依据的合同、协议及其他文件;按规定应单独存放保管的重要*证单据，如作废的支*、作废的发1*存根联与发1*、作废的收据存根联与收据;出纳盘点表和出纳考核报告等。

(5)档案管理类:出纳档案移交清册、出纳档案保管清册以及出纳档案销毁清册。出纳人员对档案进行整理时，一般包括分类、装订和成册三个步骤。

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首先，一定数量的文件/一条数据不能用于使用扫描仪完成每页的扫描任务。特别是在工程档案中，文件中有一小笔收据，其中还包含整个建筑的建筑图纸。它可能是格式超过A0或A1的大型图纸;它也可能在一份文件中。包含超过书本大小的图纸和原理图，为了确保文件/数据的数字化，可能需要不同的扫描仪参与数字化工作。

其次，为了确保****快的扫描速度，我们必须区分扫描纸的特性;对于纸张质量，拆卸后再绑定到原始文件/数据而没有明显损坏，应使用相对高1端的商用扫描仪，它可以快速执行扫描任务，并包括图像质量的即时处理。对于不能拆卸的文件/数据，只有平板扫描仪可以用于扫描，这种扫描仪的扫描速度通常很慢，档案数字化加工管理系统，不包括图像质量的即时处理功能。

档案数字化服务的意义

增强档案原件保护：将纸制档案转变为数字化电子档案后，档案的使用更加安全。由其对历史久远的档案材料，数字化处理后无疑是对其更好的保护，另外，通过档案的数字化处理后，****了部分档案篡改的行为。

****办公效率：数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

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