江夏会议室-武汉鑫佳园酒店管理-实惠会议室价格

一：举办会前

1、 与会议主办方洽谈

2、 提供会议所需要的机1*、车1*、住宿、会议场所、交通信息等并制定完备的会议预案给会议方。

3、 派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱等相关的事宜。

4、 确定方案，签订合同，预付定金。

二：会议举办中

1、 会议接待：专人负责机场、车站的礼仪、接站、公1关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎横　 幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2、 会前准备：准备好会议需要的资料，会议用品，江夏会议室，等会议相关物品。

3、 会议场地：专人到会议室检查会议室的条幅、灯光、音响、茶饮等。

4、 会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

5、 会议餐饮：用餐时间、用餐地点、用餐标准及特殊客人（*）的确认。

6、 会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点。

7、 会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8、 会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三：结束会议：

1、 结帐：提供会议过程中的详细费用发生明细及说明。专人与客户进行核对并结帐。

2、 资料：会议后的资料收集，根据客户的要求制作会议通讯录或花名册。

会议接待人员个人礼仪规范

举止规范

　　接待时注意力集中，展现良好的精神状态，无疲劳状、忧郁状和不满状。立姿端正，抬头、挺胸、收腹、双手自然下垂。行走步伐有力，步幅适当，节奏适宜。 　　避免在客户面前打哈欠、伸懒腰、打喷嚏、挖耳朵等，实在难以控制时应侧面回避。与*、客人交谈时，要神态专注，表情自然，表达得体，不得背手、袖手、抱手或抄手，不要左右晃动和抓耳挠腮。

剧院式（此种方法容纳人数****多）

桌形摆设：在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅，中间留有过道。 　　特点：****1大限度地将空间利用起来，使得同样的空间，酒店会议室预订，容纳****多人数；一般适合大型会议，如200人，300人，实惠会议室价格，500人，酒店会议室价格，800人的会议。这样可以节省会议场地租赁费。

回字型

以加字为形状，将会议室里的桌子摆成方形中*后不留缺口，椅子摆在桌子外围，通常桌子都会围上围裙，中间通常会放置较矮的绿色植物（以圆叶大片绿色植物为好）。 　　特点：回字型摆放用于学术研讨会类型的会议，前方设置主持人的位置，可分别在各个位置上摆放上麦克风，方便不同位置的参会者发言； 　　回字型摆放占用会议室空间，一般参会人员不多。适合100人以内的会议。同时会议室为方形的****1好。