人员安排
①会议服务人员提前半小时站立门口,迎接客人到来。
②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备,播放背景音乐。
会中
了解会议安排
负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系,了解会议议程,便于安排员工进行配合。
迎接客人
1)负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。
2)迎接客人的注意事项:
挺胸、收腹、直立、双手放于腰后,双脚与肩并齐,实惠会议室价格,面带微笑;当客人到达时,实惠会议室,主动向客人打招呼,酒店会议室价格,问候客人。
3)引客入位:
当客人到达时,引导客人坐上自己的位置,尤其是VIP客人,为客人拉椅协助客人入座。
鑫佳园会议服务类型
A、会议接待:
会务策划
商务考察旅游
品牌推广促销
B、会展服务:
展览咨询、展台设计、制作、搭建
展具租赁
巡回展出、展览礼仪
背景、喷绘、写真、展架
C、庆典策划:
程的典基、竣工庆典活动
企业开张、婚庆、生日
彩球拱门、舞台、音响、灯光、司仪、礼仪*、仪仗队迎宾、舞狮、舞龙表演、龙车锣鼓队等
D、设备租赁:
会议用品
会展用品
灯光音响设备
拼装舞台
店招、灯箱的设计制作,安装
E、灯光音响和演出:
特1效制作:烟雾机、泡泡机、CO2气柱、舞台瀑布(冷烟火)、干冰机(液氮)、拉布、礼1花炮等。
灯光架:井字架、屋架、H架、网架、龙门架等。
视频:1000-5000流明投影、矩阵切换器、制转器等。
烟火、冷烟火设计
特色海南风情歌舞,客户指1定场景编导节目,活动开场结束特色节目,会议礼仪模特展示服务,著1名本地主持人
F、会议考察:
会务策划
商务考察旅游
品牌推广促销
G、纪念礼品:
特色礼品制作
会前检查
会议桌椅及台面的检查
①桌椅摆放是否符合标准
②纸、笔、水摆放是否符合标准
③会议桌椅上无垃圾、污迹,台面干净、整洁
会议设备检查
①提前半个小时开启会议有关区域的照明设备,东西湖会议室,确保全部正常使用。
②提前半个小时开启会议有关区域的空调,保持温度20度左右。
③提*个半小时调试会议使用的音响、话筒、投影仪等设备能否正常使用,如有故障及时通知动力部进行修理。