会议酒店如何安排会议期间服务项目
有偿提供合影拍摄服务。
通常国际大型交流,会议酒店需要全程拍摄成像,需要作为参考的证据,并且提交给相关部门,因此会议发起人如果有这些需求,那么高1端的酒店也会提供有偿的集体合影服务,拍前专门的摄影师进行摄影,同时也会进行全程拍摄服务,当然,实惠会议室,在服务结束之后就需要发起人,进行有偿服务费用的提供。
人员安排
①会议服务人员提前半小时站立门口,迎接客人到来。
②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备,播放背景音乐。
会中
了解会议安排
负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系,了解会议议程,便于安排员工进行配合。
迎接客人
1)负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。
2)迎接客人的注意事项:
挺胸、收腹、直立、双手放于腰后,双脚与肩并齐,面带微笑;当客人到达时,武汉会议室,主动向客人打招呼,问候客人。
3)引客入位:
当客人到达时,引导客人坐上自己的位置,尤其是VIP客人,为客人拉椅协助客人入座。
多功能厅的音频扩声系统由于需要同时满足人声(会议)、音乐播放声(电影播放)、歌唱声(文艺演出)等多种需求,所以在音箱的合理安装位置、功率大小、话筒的数量、音频处理方面需要着重考虑。
除此以外,多功能会议厅音视频系统还有:视频显示系统、音频扩声系统、会议发言讨论系统、音视频信号处理系统、*控制系统、远程音视频会议系统、同声传译系统、舞台灯光系统等组成。