会议室-周边会议室-鑫佳园大酒店(推荐商家)

　　首先，会场预定之前必须要了解到此次会议的规模以及参与的人员。公司会议的具体情况不同，那么我们所预定的场地也就不一样。提前对相关方面的信息都有了解，并且能够知道具体的情况都是什么，这样在预定的时候才会更加顺利，有些人对这些****基础的东西都一无所知，这样对整个事情会造成影响。

　　其次，实惠会议室，每个城市当中都会有各种不同的会场，我们在进行会场预定之前，****1好能够对每个地方都有适当的了解，从这个地方的档次，到他们所提供的服务以及****终的价格和容纳人数。*的了解到更多的地方这样才能够有所对比，那么整个的预定自然会变得更加容易，这对所有的人来说都非常的重要。

人员安排

①会议服务人员提前半小时站立门口，周边会议室，迎接客人到来。

②音响控制人员提前半小时到达音响室做好准备，播放背景音乐。

会中

了解会议安排

负责会议的人员主动和举办会议的负责人联系，会议室，了解会议议程，便于安排员工进行配合。

迎接客人

1）负责会议服务的员工在会议室门口迎接客人。

2）迎接客人的注意事项：

挺胸、收腹、直立、双手放于腰后，双脚与肩并齐，面带微笑；当客人到达时，主动向客人打招呼，问候客人。

3）引客入位：

当客人到达时，引导客人坐上自己的位置，尤其是VIP客人，为客人拉椅协助客人入座。

根据客人要求准备会议用的设施及工具

常用：纸、铅笔（圆珠笔）、水（茶水、矿泉水）、话筒（有线、无线、立式、座式、耳麦、纽扣麦克风）、舞台、大白板、马克笔、投影仪、投影屏幕等。

会议摆台

①桌子摆放、椅子摆放

②摆放文具及杯具、信纸、铅笔（圆珠笔）、纸垫及水杯

③摆放要求：会议桌椅横竖一条线；信纸横竖一条线；水杯横竖一条线

横幅的摆放及签到台的摆放