会议接待操作流程
考察:如果您认为经过沟通,以及到本公司实地考察后,可以相信我公司的实力。我们可以进入以下阶段1、与你或者你的代表到实地考察酒店、会议场地、会议设备、交通车辆、旅游线路。2、双方就服务项目服务流程,计划推荐,及服务的价格等内容进行深入细致的探讨,大致明确双方的责任与义务。3、就代表们返程的时间、车次、航班作一个初步的确定。
签定协议:这是要非常细致的过程。我们认真的推敲、反复的审察会议的各项流程及预案尽可能的把方案细化合理,然后以书面的形式确认双方的义务权利与责任,酒店会议室预订,并签署正式协议。
执行协议:双方严格而又人性化的执行协议,本着高度负责的合作理念,酒店会议室,将双方的合作精神高度升华。追求会议的圆满成功为一致目的。
乘车的座次
小轿车1号座位在司机的右后边,2号座位在司机的正后边,
3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的*一排,1号座位在临窗的位置。如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为*,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,武汉会议室,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节****易疏忽。-
旅行车接送客人:旅行车以司机座后*一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。
一、根据会议类型来搭配会议室
例如:如果是表彰型会议或者奖励型会议就要有一定档次的会议室;如果是产品发布会就一定要有展厅的会议场所。
二、信息汇总
整理以上信息来对比分析,如果大概条件都适合的情况下,实惠会议室,同时报价也较合理,则准备合同去现场参观。
三、去现场实地考察
这里提几点注意事项:会议室
1、是好与能做决策的人主管人员洽谈,以便洽谈成功后交易;
2、酒店客满的时候不要去参见,以便不给酒店带来不便;
3、****1好在酒店建议的日期去参观;
4、观测另一家酒店作为"备选"。